Ustvarjanje naprednega urnika (Advanced)

Ustvarjajte urnike z različnim številom delovnih mest za vsako izmeno. Vrsta urnika Advanced je namenjena podjetjem, kjer se dnevno delo deli na več izmen z različnimi potrebami po osebju.

Kaj je to?

Vrsta urnika Napredno uporablja samodejno razporejanje za ustvarjanje izmen, kjer ima vsak časovni okvir lahko različno število potrebnih zaposlenih (delovnih mest). V nasprotju z vrsto Osnovno, kjer so vsem dodeljene enake ure, vrsta Advanced omogoča določanje, koliko ljudi je potrebnih v vsakem obdobju izmene.

To je idealna rešitev za proizvodna podjetja, bolnišnice, klicne centre in katere koli operacije, ki delujejo v več izmenah na dan z različnimi zahtevami glede pokritja.

Predpogoji

#	Zahteva	Podrobnosti
1	Aktiven račun Shifton	Imeti morate registriran račun podjetja
2	Vloga Administrator, Lastnik ali Vodja	Potrebujete pravice za ustvarjanje urnikov
3	Projekt z zadostnim številom dodeljenih zaposlenih	Potrebujete dovolj osebja za pokritje vseh določenih delovnih mest

Navodila po korakih

Korak 1: Osnovne informacije

Pojdite v razdelek Urniki v stranskem meniju in kliknite + Dodaj urnik.

Izpolnite polja osnovnih informacij:

Polje	Obvezno	Opis
Vnesite ime urnika	Da	Opisen naziv (npr. »Skladišče — 3-izmenska rotacija«)
Barva	Ne	Izberite barvo za prepoznavanje urnika
Izberite projekt	Da	Izberite projekt, na katerega se nanaša urnik
Izberite datume	Da	Nastavite datume začetka in konca — največ 3 mesece
Osnovna plačilna stopnja zaposlenega	Ne	Osnovna stopnja plačila na uro za izmene v tem urniku
Izberite vrsto tedenskega nadzora	Da	Kako se obdelujejo nadure: Dovoli with confirmation (privzeto) / Dovoli / Prepovej

Pod temi polji je razdelek z dovoljenji za dejanja zaposlenih (potrditvena polja). Glejte članek Nastavitve in dovoljenja urnika.

Kliknite Naprej za nadaljevanje.

Korak 2: Izbira vrste urnika

Na zaslonu za izbiro vrste urnika izberite Napredno (saNačinjna distribucija).

»Ponuja generiranje urnika, ki omogoča ustvarjanje več delovnih izmen z različnim številom delovnih mest za vsako od njih. Idealna rešitev za podjetja, ki zahtevajo razdelitev dnevnega dela na izmene.«

Kliknite Naprej. Urnik je ustvarjen.

Po ustvarjenju: nastavite predloge izmen

Vrsta Advanced je zasnovana za podporo več predlog izmen, vsake z različnim številom potrebnih delovnih mest na izmeno. Po ustvarjenju:

Kliknite na naziv urnika, da ga odprete.

Pojdite na zavihek Predloge izmen, da določite vsako vrsto izmene (npr. jutranja, dnevna, nočna) in število potrebnega osebja za vsako.

Pojdite na zavihek Dodaj zaposlene, da dodate zaposlene.

Po ustvarjenju: dodajte izmene in objavite

Dodajte izmene prek Urnik podjetja z uporabo množičnega dodajanja ali ročnega vnosa.

Kliknite Objavi in obvesti zaposlene, da zaposleni lahko vidijo svoje izmene.

Dovoljenja za dostop

Vloga	Ogled urnika	Ustvarjanje urnika Advanced	Urejanje izmen	Brisanje urnika
Zadnjanik	Da	Da	Da	Da
Skrbnik	Da	Da	Da	Da
Vodja	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)
Zaposleni	Da (samo svoje izmene)	Ne	Ne	Ne

Pogosta vprašanja

V: Kdaj uporabiti Napredno Imesto Osnovno?
O: Uporabite Advanced, ko vaša operacija zahteva različno število zaposlenih ob različnih časih dneva. Na primer, če potrebujete 5 oseb zjutraj, 8 čez dan in 3 ponoči, je Advanced prava izbira. Če vsi delajo ob istih urah, je Basic preprostejši.

V: Ali je mogoče nastaviti različno število delovnih mest za različne dni v tednu?
O: Urnik Advanced uporabi isto strukturo izmen za vse izbrane delovne dni. Če potrebujete različne ravni zaposlenosti na različne dni, razmislite o ustvarjanju ločenih urnikov za te skupine dni.

V: Kako menjavaon odloči, kateri zaposleni dobijo katere izmene?
O: Sistem samodejno razporedi zaposlene za uravnoteženje obremenitve. Po generiranju urnika lahko vnesete ročne popravke.

V: Kaj se zgodi, če nimam dovolj zaposlenih za zapolnitev vseh delovnih mest?
O: Shifton zapolni čim več mest z razpoložljivimi zaposlenimi. Nezapolnjena delovna mesta se prikažejo kot odprte izmene, ki jih lahko dodelite pozneje ali na katere se zaposleni lahko odzovejo.

V: Ali imajo lahko izmene v enem urniku različno trajanje?
O: Da. Vsako obdobje izmene ima lahko lasten čas začetka, čas konca in nastavitve odmorov, zato izmene ne morajo biti nujno enake dolžine.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Premalo zaposlenih dodeljenih na izmene	V projektu je manj zaposlenih, kot je določenih delovnih mest	Dodajte več zaposlenih v projekt ali zmanjšajte število delovnih mest
Izmene se prekrivajo po času	Časovni razponi izmen so napačno poravnani	Popravite čase začetka in konca, da se izmene ne prekrivajo
Zaposleni so dodeljeni na zaporedne izmene	Sistem lahko dodeli zaporedne izmene, če Nareditipušča razpoložljivost	Ročno popravite dodelitve za zagotovitev zadostnega počitka
Ni mogoče nastaviti več kot določenega števila izmen na dan	Omejitev konfiguracije sistema	Preverite, ali vaš paket podpira potrebno število izmen
Urnik prikazuje neenakomerno razporeditev	Neenako število zaposlenih po delovnih mestih ali omejitve razpoložljivosti	Preverite dodelitve in razpoložljivost zaposlenih, nato ročno uravnotežite