Membuat Jadwal Lanjutan (Advanced)

Buat jadwal dengan jumlah tempat kerja yang berbeda untuk setiap shift. Tipe jadwal Advanced dirancang untuk perusahaan yang pekerjaan hariannya dibagi menjadi beberapa shift dengan kebutuhan personel yang berbeda.

Apa Ini?

Tipe jadwal Lanjutan menggunakan distribusi otomatis untuk membuat shift di mana setiap slot waktu dapat memiliki jumlah karyawan (tempat kerja) yang berbeda. Berbeda dengan tipe Basic, di mana semua mendapat jam yang sama, tipe Advanced memungkinkan penentuan berapa banyak orang yang dibutuhkan di setiap periode shift.

Ini adalah pilihan ideal untuk perusahaan manufaktur, rumah sakit, pusat panggilan, dan operasi apa pun yang bekerja dalam beberapa shift per hari dengan persyaratan cakupan yang berbeda.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Akun Shifton aktif	Anda harus memiliki akun perusahaan yang terdaftar
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk membuat jadwal
3	Proyek dengan cukup karyawan yang ditugaskan	Anda memerlukan cukup personel untuk mencakup semua tempat kerja yang ditentukan

Instruksi Langkah demi Langkah

Langkah 1: Informasi dasar

Buka bagian Jadwal di menu samping dan klik + Tambahkan jadwal.

Isi kolom informasi dasar:

Kolom	Wajib	Deskripsi
Masukkan nama jadwal	Ya	Nama deskriptif (misalnya, «Gudang — rotasi 3 shift»)
warna	Tidak	Pilih warna untuk identifikasi jadwal
Pilih proyek	Ya	Pilih proyek yang terkait dengan jadwal
Pilih tanggal	Ya	Tentukan tanggal mulai dan selesai — maksimum 3 bulan
Dasar Karyawan Tarif pembayaran	Tidak	Tarif pembayaran dasar per jam untuk shift di jadwal ini
Pilih jenis kontrol minggu	Ya	Bagaimana lembur diproses: Izinkan dengan konfirmasi (default) / Allow / Disallow

Di bawah kolom-kolom ini terdapat bagian izin tindakan karyawan (checkbox). Lihat artikel Pengaturan dan izin jadwal.

Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Langkah 2: Memilih tipe jadwal

Di layar pemilihan tipe jadwal, pilih Lanjutan (distribusi otomatis).

«Menawarkan generasi jadwal yang memungkinkan pembuatan beberapa shift kerja dengan jumlah tempat kerja yang berbeda untuk masing-masing. Solusi ideal untuk perusahaan yang memerlukan pembagian pekerjaan harian menjadi shift.»

Klik Berikutnya. Jadwal telah dibuat.

Setelah pembuatan: atur Template shift

Tipe Advanced dirancang untuk mendukung beberapa Template shift, masing-masing dengan jumlah tempat kerja per shift yang berbeda. Setelah pembuatan:

Klik nama jadwal untuk membukanya.

Buka tab Shift template untuk menentukan setiap tipe shift (misalnya, pagi, siang, malam) dan jumlah personel yang diperlukan untuk masing-masing.

Buka tab Tambahkan karyawan untuk menambahkan karyawan.

Setelah pembuatan: tambahkan shift dan publikasi

Tambahkan shift melalui Perusahaan Jadwal menggunakan penambahan massal atau input manual.

Klik Publikasikan & beri tahu karyawan agar karyawan dapat melihat shift mereka.

Hak Akses

Peran	Melihat jadwal	Membuat jadwal Advanced	Mengedit shift	Menghapus jadwal
Pemilik	Ya	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya	Ya
Manajer	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)
Karyawan	Ya (hanya shift sendiri)	Tidak	Tidak	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Kapan menggunakan Lanjutan alih-alih Dasar?
J: Gunakan Advanced saat operasi Anda memerlukan jumlah karyawan yang berbeda pada waktu yang berbeda dalam sehari. Misalnya, jika Anda memerlukan 5 orang di pagi hari, 8 di siang hari, dan 3 di malam hari, Advanced adalah pilihan yang tepat. Jika semua bekerja pada jam yang sama, Basic lebih sederhana.

T: Apakah bisa menetapkan jumlah tempat kerja yang berbeda untuk hari yang berbeda dalam seminggu?
J: Jadwal Advanced menerapkan struktur shift yang sama ke semua hari kerja yang dipilih. Jika Anda memerlukan tingkat kepegawaian yang berbeda di hari yang berbeda, pertimbangkan untuk membuat jadwal terpisah untuk kelompok hari tersebut.

T: Bagaimana pergeseranon memutuskan karyawan mana yang mAkhirapat pergeseran mana?
J: Sistem secara otomatis mendistribusikan karyawan untuk menyeimbangkan beban kerja. Anda dapat melakukan penyesuaian manual setelah jadwal dihasilkan.

T: Apa yang terjadi jika karyawan tidak cukup untuk mengisi semua tempat kerja?
J: Shifton akan mengisi slot sebanyak mungkin dengan karyawan yang tersedia. Tempat kerja yang tidak terisi akan ditampilkan sebagai shift terbuka yang dapat Anda tugaskan nanti atau yang dapat diambil karyawan.

T: Bisakah pergeseran dalam Sabu jadwal memiliki durasi yang berbeda?
J: Ya. Setiap periode shift dapat memiliki waktu mulai, waktu selesai, dan pengaturan istirahat sendiri, sehingga shift tidak harus memiliki durasi yang sama.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Karyawan tidak cukup ditugaskan ke shift	Proyek memiliki lebih sedikit karyawan daripada tempat kerja yang ditentukan	Tambahkan lebih banyak karyawan ke proyek atau kurangi jumlah tempat kerja
Shift tumpang tindih waktu	Rentang waktu shift tidak diatur dengan benar	Sesuaikan waktu mulai dan selesai agar shift tidak tumpang tindih
Karyawan ditugaskan pada shift berturut-turut	Sistem dapat menugaskan shift berturut-turut jika ketersediaan memungkinkan	Sesuaikan penugasan secara manual untuk memastikan istirahat yang cukup
Tidak bisa menetapkan lebih dari jumlah shift tertentu per hari	Batasan konfigurasi sistem	Periksa apakah paket Anda mendukung jumlah shift yang diperlukan
Jadwal menunjukkan distribusi tidak merata	Jumlah karyawan tidak merata per posisi atau batasan ketersediaan	Periksa penugasan dan ketersediaan karyawan, lalu seimbangkan secara manual