Skapa avancerat schema (Advanced)

Skapa scheman med olika antal arbetsplatser for varje skift. Schematypen Advanced ar avsedd for verksamheter dar det dagliga arbetet delas i flera skift med olika personalbehov.

Vad ar detta?

Schematypen Avancerad anvander automatisk fordelning for att skapa skift dar varje tidsslot kan ha olika antal behovda anstallda (arbetsplatser). Till skillnad fran typen Basic, dar alla tilldelas samma tider, mojliggor Advanced att ange hur manga personer som behovs i varje skiftperiod.

Detta ar idealiskt for tillverkningsforetag, sjukhus, kontaktcenter och alla verksamheter som kors i flera skift per dag med olika bemanningskrav.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa scheman
3	Projekt med tillrackligt antal anstallda	Ni behover tillracklig personal for att tacka alla definierade arbetsplatser

Steg-for-steg-instruktioner

Steg 1: Grundinformation

Ga till avsnittet Scheman i sidomenyn och klicka pa + Lägg till schema.

Fyll i falten for grundinformation:

Falt	Obligatoriskt	Beskrivning
Schema namn	Ja	Beskrivande namn (t.ex. “Lager — 3-skiftsrotation”)
färg	Nej	Valj farg for identifiering av schemat
Välj ett projekt	Ja	Valj projektet som schemat tillhor
Välj datum	Ja	Ange start- och slutdatum — hogst 3 manader
Grundläggande Anställd BetalningsLörs	Nej	Grundtimsats for skift i detta schema
Välj typ av veckokontroll	Ja	Hur overtid hanteras: Tillåt med bekräftelse (standard) / Allow / Disallow

Klicka pa Nästa for att fortsatta.

Steg 2: Val av schematyp

Valj Avancerad (automatisk fördelning).

Klicka pa Nästa. Schemat ar skapat.

Efter skapande: konfigurera skiftmallar

Typen Advanced ar utformad for att stodja flera skiftmallar, var och en med olika antal behovda arbetsplatser per skift. Efter skapande:

Klicka pa schemats namn for att oppna det.

Ga till fliken Skiftmallar for att definiera varje skifttyp (t.ex. morgon, dag, natt) och antal personal som kravs for varje.

Ga till fliken Lägg till anställda for att lagga till anstallda.

Efter skapande: lagga till skift och publicera

Lagg till skift via FöreEtikett Schema med hjalp av masstillagg eller manuell inmatning.

Klicka pa Publicera och meddela anställda sa att anstallda kan se sina skift.

Atkomstrattigheter

Roll	Visa schema	Skapa Advanced-schema	Redigera skift	Ta bort schema
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anstalld	Ja (enbart egna skift)	Nej	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Nar ska man anvanda Avancerad istallet for Grundläggande?
S: Anvand Advanced nar er verksamhet kraver olika antal anstallda vid olika tider pa dygnet. Till exempel om ni behover 5 personer pa morgonen, 8 pa dagen och 3 pa natten ar Advanced ratt val.

F: Kan man ange olika antal arbetsplatser for olika veckodagar?
S: Advanced-schema tillampas samma skiftstruktur pa alla valda arbetsdagar. Om ni behover olika bemanningsnivaer pa olika dagar, overvag att skapa separata scheman for dessa dagar.

F: Vad hander om det inte finns tillrackligt med anstallda for att fylla alla arbetsplatser?
S: Shifton fyller sa manga platser som mojligt med tillganglig personal. Otillsatta arbetsplatser visas som oppna skift som ni kan tilldela senare.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Otillrackligt med anstallda tilldelade skift	Projektet har farre anstallda an definierade arbetsplatser	Lagg till fler anstallda i projektet eller minska antal arbetsplatser
Skift overlappar i tid	Skiftens tidsintervall ar felaktigt justerade	Justera start- och sluttider sa att skift inte overlappar