Skapa scheman med olika antal arbetsplatser for varje skift. Schematypen Advanced ar avsedd for verksamheter dar det dagliga arbetet delas i flera skift med olika personalbehov.
Vad ar detta?
Schematypen Avancerad använder automatisk fördelning for att skapa skift dar varje tidsslot kan ha olika antal behövda anställda (arbetsplatser). Till skillnad från typen Basic, dar alla tilldelas samma tider, möjliggör Advanced att ange hur många personer som behövs i varje skiftperiod.
Detta ar idealiskt for tillverkningsforetag, sjukhus, kontaktcenter och alla verksamheter som kors i flera skift per dag med olika bemanningskrav.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni måste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter for att skapa scheman |
| 3 | Projekt med tillräckligt antal anställda | Ni behöver tillräcklig personal for att täcka alla definierade arbetsplatser |
Steg-for-steg-instruktioner
Steg 1: Grundinformation
| Falt | Obligatoriskt | Beskrivning |
|---|---|---|
| Schema namn | Ja | Beskrivande namn (t.ex. “Lager — 3-skiftsrotation”) |
| färg | Nej | Valj färg for identifiering av schemat |
| Välj ett projekt | Ja | Valj projektet som schemat tillhör |
| Välj datum | Ja | Ange start- och slutdatum — högst 3 månader |
| Grundläggande Anställd Betalningssats | Nej | Grundtimsats for skift i detta schema |
| Välj typ av veckokontroll | Ja | Hur övertid hanteras: Tillåt med bekräftelse (standard) / Allow / Disallow |
Steg 2: Val av schematyp
Efter skapande: konfigurera skiftmallar
Typen Advanced ar utformad for att stödja flera skiftmallar, var och en med olika antal behövda arbetsplatser per skift. Efter skapande:
Efter skapande: lägga till skift och publicera
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa schema | Skapa Advanced-schema | Redigera skift | Ta bort schema |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Ja (enbart egna skift) | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Nar ska man använda Avancerad istället for Grundläggande?
S: Anvand Advanced nar er verksamhet kräver olika antal anställda vid olika tider pa dygnet. Till exempel om ni behöver 5 personer pa morgonen, 8 pa dagen och 3 pa natten ar Advanced rätt val.
F: Kan man ange olika antal arbetsplatser for olika veckodagar?
S: Advanced-schema tillämpas samma skiftstruktur pa alla valda arbetsdagar. Om ni behöver olika bemanningsnivåer pa olika dagar, överväg att skapa separata scheman for dessa dagar.
F: Vad händer om det inte finns tillräckligt med anställda for att fylla alla arbetsplatser?
S: Shifton fyller sa många platser som möjligt med tillgänglig personal. Otillsatta arbetsplatser visas som öppna skift som ni kan tilldela senare.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Mojlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Otillrackligt med anställda tilldelade skift | Projektet har färre anställda an definierade arbetsplatser | Lagg till fler anställda i projektet eller minska antal arbetsplatser |
| Skift överlappar i tid | Skiftens tidsintervall ar felaktigt justerade | Justera start- och sluttider sa att skift inte överlappar |