การสร้างตารางงานขั้นสูง (Advanced)

สร้างตารางงานที่มีจำนวนตำแหน่งงานแตกต่างกันในแต่ละกะ ประเภทตารางงาน Advanced ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่การทำงานประจำวันแบ่งเป็นหลายกะพร้อมความต้องการบุคลากรที่แตกต่างกัน

นี่คืออะไร?

ประเภทตารางงาน ขั้นสูง ใช้การจัดสรรอัตโนมัติเพื่อสร้างกะที่แต่ละช่วงเวลาสามารถมีจำนวนพนักงาน (ตำแหน่งงาน) ที่ต้องการแตกต่างกัน ต่างจากประเภท Basic ที่มอบหมายชั่วโมงเดียวกันให้ทุกคน ประเภท Advanced ช่วยให้คุณกำหนดว่าต้องการบุคลากรกี่คนในแต่ละช่วงเวลากะ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโรงงานผลิต โรงพยาบาล ศูนย์บริการลูกค้า และการดำเนินงานใดก็ตามที่ทำงานหลายกะต่อวันพร้อมข้อกำหนดการครอบคลุมที่แตกต่างกัน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

#	ข้อกำหนด	รายละเอียด
1	บัญชี Shifton ที่ใช้งานอยู่	คุณต้องมีบัญชีบริษัทที่ลงทะเบียนแล้ว
2	บทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างตารางงาน
3	โปรเจกต์ที่มีพนักงานเพียงพอ	คุณต้องมีบุคลากรเพียงพอสำหรับครอบคลุมตำแหน่งงานทั้งหมดที่กำหนด

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลพื้นฐาน

ไปที่ส่วน ตารางเวลา ในเมนูด้านข้างและคลิก + เพิ่มตารางเวลา

กรอกช่องข้อมูลพื้นฐาน:

ช่อง	จำเป็น	คำอธิบาย
ชื่อตารางงาน	ใช่	ชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น “คลังสินค้า — หมุนเวียน 3 กะ”)
สี	ไม่	เลือกสีเพื่อระบุตารางงาน
เลือกโปรเจกต์	ใช่	เลือกโปรเจกต์ที่ตารางงานสังกัด
เลือกวันที่	ใช่	กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด — สูงสุด 3 เดือน
อัตราค่าจ้างพื้นฐาน	ไม่	อัตราค่าจ้างพื้นฐานต่อชั่วโมงสำหรับกะในตารางงานนี้
เลือกประเภทการควบคุมสัปดาห์	ใช่	วิธีจัดการการทำงานล่วงเวลา: อนุญาตพร้อมการยืนยัน (ค่าเริ่มต้น) / อนุญาต / ไม่อนุญาต

ใต้ช่องเหล่านี้จะมีส่วนสิทธิ์การดำเนินการของพนักงาน (ช่องทำเครื่องหมาย) ดูบทความ การตั้งค่าและสิทธิ์ของตารางงาน

คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทตารางงาน

บนหน้าจอเลือกประเภทตารางงาน ให้เลือก ขั้นสูง (การแจกจ่ายอัตโนมัติ)

“เสนอการสร้างตารางงานที่ช่วยให้สร้างหลายกะพร้อมจำนวนตำแหน่งงานที่แตกต่างกันในแต่ละกะ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการแบ่งการทำงานประจำวันเป็นกะ”

คลิก ถัดไป ตารางงานถูกสร้างแล้ว

หลังการสร้าง: ตั้งค่าเทมเพลตกะ

ประเภท Advanced ออกแบบมาเพื่อรองรับเทมเพลตกะหลายรายการ โดยแต่ละรายการมีจำนวนตำแหน่งงานที่ต้องการต่อกะแตกต่างกัน หลังจากสร้าง:

คลิกที่ชื่อตารางงานเพื่อเปิด

ไปที่แท็บ แม่แบบกะ เพื่อกำหนดกะแต่ละประเภท (เช่น กะเช้า กะบ่าย กะกลางคืน) และจำนวนบุคลากรที่ต้องการสำหรับแต่ละกะ

ไปที่แท็บ เพิ่มพนักงาน เพื่อเพิ่มพนักงาน

หลังการสร้าง: เพิ่มกะและเผยแพร่

เพิ่มกะผ่าน บริษัท ตารางเวลา โดยใช้การเพิ่มจำนวนมากหรือการป้อนด้วยตนเอง

คลิก เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง เพื่อให้พนักงานสามารถดูกะของตนได้

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ดูตารางงาน	สร้างตารางงาน Advanced	แก้ไขกะ	ลบตารางงาน
เจ้าของ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่
ผู้ดูแลระบบ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่
ผู้จัดการ	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)
พนักงาน	ใช่ (เฉพาะกะของตนเอง)	ไม่	ไม่	ไม่

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: เมื่อไหร่ควรใช้ ขั้นสูง แทน พื้นฐาน?
ตอบ: ใช้ Advanced เมื่อการดำเนินงานของคุณต้องการจำนวนพนักงานที่แตกต่างกันในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน เช่น ถ้าคุณต้องการ 5 คนในตอนเช้า 8 คนในตอนบ่าย และ 3 คนในตอนกลางคืน Advanced คือตัวเลือกที่ถูกต้อง หากทุกคนทำงานชั่วโมงเดียวกัน Basic จะง่ายกว่า

ถาม: สามารถกำหนดจำนวนตำแหน่งงานต่างกันสำหรับวันต่างๆ ในสัปดาห์ได้หรือไม่?
ตอบ: ตารางงาน Advanced ใช้โครงสร้างกะเดียวกันกับทุกวันทำงานที่เลือก หากคุณต้องการระดับบุคลากรที่แตกต่างกันในวันต่างๆ ให้พิจารณาสร้างตารางงานแยกสำหรับกลุ่มวันเหล่านั้น

ถาม: กะon ตัดสินใจอย่างไรว่าพนักงานคนใดได้กะไหน?
ตอบ: ระบบจัดสรรพนักงานโดยอัตโนมัติเพื่อปรับสมดุลภาระงาน คุณสามารถปรับแก้ด้วยตนเองหลังจากสร้างตารางงาน

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีพนักงานไม่เพียงพอสำหรับตำแหน่งงานทั้งหมด?
ตอบ: Shifton จะเติมตำแหน่งให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยพนักงานที่มี ตำแหน่งงานที่ไม่ได้เติมจะแสดงเป็นกะเปิดที่คุณสามารถมอบหมายภายหลังหรือพนักงานสามารถรับได้

ถาม: กะในตารางงานเดียวกันสามารถมีระยะเวลาต่างกันได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ แต่ละช่วงเวลากะสามารถมีเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด และการตั้งค่าพักเบรกของตัวเอง ดังนั้นกะไม่จำเป็นต้องมีความยาวเท่ากัน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
พนักงานไม่เพียงพอสำหรับกะ	โปรเจกต์มีพนักงานน้อยกว่าตำแหน่งงานที่กำหนด	เพิ่มพนักงานในโปรเจกต์หรือลดจำนวนตำแหน่งงาน
กะทับซ้อนกันทางเวลา	ช่วงเวลาของกะจัดเรียงไม่ถูกต้อง	ปรับเวลาเริ่มและสิ้นสุดเพื่อไม่ให้กะทับซ้อนกัน
พนักงานถูกมอบหมายกะติดต่อกัน	ระบบอาจมอบหมายกะติดต่อกันถ้าความพร้อมอนุญาต	ปรับการมอบหมายด้วยตนเองเพื่อให้มีเวลาพักผ่อนเพียงพอ
ไม่สามารถกำหนดกะมากกว่าจำนวนที่กำหนดต่อวัน	ข้อจำกัดการกำหนดค่าระบบ	ตรวจสอบว่าแพ็กเกจของคุณรองรับจำนวนกะที่ต้องการ
ตารางงานแสดงการกระจายไม่สม่ำเสมอ	จำนวนพนักงานไม่เท่ากันตามตำแหน่งหรือข้อจำกัดด้านความพร้อม	ตรวจสอบการมอบหมายและความพร้อมของพนักงาน จากนั้นปรับสมดุลด้วยตนเอง