Creacion de un horario avanzado (Avanzado)

Cree horarios con diferente cantidad de puestos de trabajo para cada turno. El tipo de horario Avanzado esta disenado para empresas donde el trabajo diario se divide en varios turnos con diferentes necesidades de personal.

Que es esto?

El tipo de horario Avanzado utiliza la distribucion automatica para crear turnos en los que cada intervalo de tiempo puede tener una cantidad diferente de empleados requeridos (puestos de trabajo). A diferencia del tipo Básico, donde a todos se les asignan las mismas horas, el tipo Avanzado permite especificar cuantas personas se necesitan en cada periodo de turno.

Es la opcion ideal para plantas de produccion, hospitales, centros de llamadas y cualquier operacion que funcione en varios turnos al dia con diferentes requisitos de cobertura.

Requisitos previos

#	Requisito	Detalles
1	Cuenta activa de Shifton	Debe tener una cuenta de empresa registrada
2	Rol de Administrador, Propietario o Gerente	Necesita permisos para crear horarios
3	Proyecto con suficientes empleados asignados	Necesita suficiente personal para cubrir todos los puestos de trabajo definidos

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Informacion basica

Vaya a la seccion Horarios en el menu lateral y haga clic en + Agregar horario.

Complete los campos de informacion basica:

Campo	Obligatorio	Descripcion
Ingrese el nombre del horario	Si	Nombre descriptivo (por ejemplo, “Almacen – Rotacion de 3 turnos”)
Color	No	Seleccione un color para identificar el horario
Seleccione un proyecto	Si	Seleccione el proyecto al que pertenece el horario
Seleccionar datos	Si	Establezca las fechas de inicio y fin – maximo 3 meses
Tarifa base por hora del empleado	No	Tarifa base por hora para los turnos de este horario
Seleccione el tipo de control de horas extras	Si	Como se gestionan las horas extra: Permitir con confirmación (por defecto) / Allow / Disallow

Debajo de estos campos se encuentra la seccion de permisos de acciones de los empleados (casillas de verificacion). Consulte el articulo Configuracion y permisos del horario.

Haga clic en Siguiente para continuar.

Paso 2: Seleccion del tipo de horario

En la pantalla de seleccion del tipo de horario, seleccione Avanzado (distribución automática).

“Ofrece la generacion de un horario que permite crear varios turnos de trabajo con diferente cantidad de puestos de trabajo para cada uno. Solucion ideal para empresas que requieren dividir el trabajo diario en turnos.”

Haga clic en Siguiente. El horario ha sido creado.

Despues de la creacion: configure las plantillas de turnos

El tipo Avanzado esta disenado para admitir varias plantillas de turnos, cada una con diferente cantidad de puestos requeridos por turno. Despues de la creacion:

Haga clic en el nombre del horario para abrirlo.

Vaya a la pestana Plantillas de turnos para definir cada tipo de turno (por ejemplo, matutino, diurno, nocturno) y la cantidad de personal requerido para cada uno.

Vaya a la pestana Agregar empleados para agregar empleados.

Despues de la creacion: agregue turnos y publique

Agregue turnos a traves de Horario de la empresa mediante la adicion masiva o la entrada manual.

Haga clic en Publicar y notificar a los empleados para que los empleados puedan ver sus turnos.

Permisos de acceso

Rol	Ver horario	Crear horario Avanzado	Editar turnos	Eliminar horario
Propietario	Si	Si	Si	Si
Administraciónistraciónistrador	Si	Si	Si	Si
Gerente	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)
Empleado	Si (solo sus turnos)	No	No	No

Preguntas frecuentes

P: Cuando usar Avanzado en lugar de Básico?
R: Use Avanzado cuando su operacion requiera diferente cantidad de empleados en diferentes momentos del dia. Por ejemplo, si necesita 5 personas por la manana, 8 durante el dia y 3 por la noche, Avanzado es la opcion correcta. Si todos trabajan en el mismo horario, Básico es mas sencillo.

P: Se puede establecer diferente cantidad de puestos de trabajo para diferentes dias de la semana?
R: El horario Avanzado aplica la misma estructura de turnos a todos los dias laborales seleccionados. Si necesita diferentes niveles de dotacion de personal en diferentes dias, considere crear horarios separados para esos grupos de dias.

P: Como Diezide capaon que empleados reciben que turnos?
R: El sistema distribuye automaticamente a los empleados para equilibrar la carga de trabajo. Puede realizar ajustes manuales despues de generar el horario.

P: Que sucede si no tengo suficientes empleados para cubrir todos los puestos de trabajo?
R: Shifton llenara tantos puestos como sea posible con los empleados disponibles. Los puestos sin cubrir se mostraran como turnos abiertos, que puede asignar posteriormente o a los que los empleados pueden postularse.

P: Pueden los turnos en un mismo horario tener diferente duracion?
R: Si. Cada periodo de turno puede tener su propia hora de inicio, hora de fin y configuracion de descansos, por lo que los turnos no tienen que ser de la misma duracion.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Posible causa	Solucion
No hay suficientes empleados asignados a los turnos	El proyecto tiene menos empleados que los puestos de trabajo definidos	Agregue mas empleados al proyecto o reduzca la cantidad de puestos de trabajo
Los turnos se superponen en el tiempo	Los rangos horarios de los turnos no estan correctamente alineados	Ajuste las horas de inicio y fin para que los turnos no se superpongan
Los empleados estan asignados a turnos consecutivos	El sistema puede asignar turnos consecutivos si la disponibilidad lo permite	Ajuste manualmente las asignaciones para garantizar un descanso adecuado
No se puede establecer mas de cierta cantidad de turnos al dia	Limitacion de la configuracion del sistema	Verifique si su plan soporta la cantidad de turnos necesaria
El horario muestra una distribucion desigual	Cantidad desigual de empleados por posicion o restricciones de disponibilidad	Revise las asignaciones y la disponibilidad de los empleados, luego reequilibre manualmente