Generera skift automatiskt baserat pa anställdas angivna tillgänglighet. Denna schematyp garanterar att enbart tillgängliga anställda tilldelas skift.
Vad ar detta?
Schematypen Efter tillgänglighet använder automatisk fördelning for att skapa skift genom att kontrollera varje anställds tillgänglighetsinställningar. Istället for att tilldela fasta tider till alla beaktar denna typ de dagar och tider som varje teammedlem markerat som tillgängliga i sin profil.
Detta ar särskilt användbart for deltidsteam, butiker och alla organisationer dar anställda har varierande schema och preferenser.
F: Anställda maste i förväg konfigurera sin tillgänglighet. Om en anställd inte har angett tillgänglighet far denne inga skift vid användning av denna schematyp.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni maste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administrator, Owner eller Chef | Ni behöver rättigheter for att skapa scheman |
| 3 | Projekt med tilldelade anställda | Schemat maste vara kopplat till ett projekt som har anställda |
| 4 | Konfigurerad tillgänglighet for anställda | Varje anställd maste ange sin tillgänglighet i Profiln fore schemaskapande |
Steg-for-steg-instruktioner
Fore start: kontrollera anställdas tillgänglighet
Steg 1: Grundinformation
| Falt | Obligatoriskt | Beskrivning |
|---|---|---|
| Ange schemanamn | Ja | Beskrivande namn (t.ex. “Butiksteam — April, efter tillgänglighet”) |
| färg | Nej | Valj farg for identifiering av schemat |
| Välj ett projekt | Ja | Valj projektet som schemat ar kopplat till |
| Välj datum | Ja | Ange start- och slutdatum — högst 3 månader |
| Grundläggande Anställd Betalningssats | Nej | Grundtimsats for skift i detta schema |
| Välj typ av veckokontroll | Ja | Hur övertid hanteras: Tillåt med bekräftelse (standard) / Allow / Disallow |
Steg 2: Val av schematyp
Efter skapande: lagga till anställda
Efter skapande: lagga till skift och publicera
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa schema | Skapa schema | Redigera skift | Konfigurera anställds tillgänglighet |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja (alla anställda) |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja (alla anställda) |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade anställda) |
| Anställd | Ja (enbart egna skift) | Nej | Nej | Ja (enbart egen tillgänglighet) |
Vanliga frågor
F: Vad händer om en anställd inte har angett sin tillgänglighet?
S: Systemet tillämpas inga tillgänglighetsbegränsningar for den anställde — denne kan tilldelas valfritt skift. Forssakra er om att alla anställda uppdaterat sin tillgänglighet fore schemaskapande.
F: Kan anställda uppdatera sin tillgänglighet efter att schemat skapats?
S: Ja, anställda kan uppdatera tillgängligheten nar som helst. Ändringar uppdaterar dock inte automatiskt befintligt schema. Ni behöver manuellt justera skift eller återskapa schemat.
F: Hur fördelar systemet skift om flera anställda ar tillgängliga samtidigt?
S: Nar flera anställda ar tillgängliga for samma tidsslot fördelar Shifton skift for jamn belastning bland alla tillgängliga teammedlemmar.
F: Vad om ingen anställd ar tillgänglig en viss dag?
S: Inga skift tilldelas den dagen. Ni behöver manuellt lagga till ett skift eller be anställda uppdatera tillgängligheten.
F: Skiften ar inte synliga for anställda — varför?
S: Skiften maste publiceras. Klicka pa Publicera och meddela anställda pa schemasidan.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Inga skift genererades for någon anställd | Ingen anställd har konfigurerat tillgänglighet | Forssakra er om att anställda angett tillgänglighet i sina profiler |
| Vissa anställda fick inga skift | Dessa anställda angav inte tillgänglighet eller angav for fa timmar | Be dem uppdatera tillgänglighetsinställningarna |
| For manga skift tilldelade en anställd | Övriga anställda har begränsad tillgänglighet | Kontrollera och balansera tillgängligheten i teamet |
| Schemat avspeglar inte senaste tillgänglighetsändringar | Schemat skapades fore uppdateringen | Återskapa schemat eller lagg till saknade skift manuellt |