Skapa schema baserat pa anstalldas tillganglighe

Generera skift automatiskt baserat pa anstalldas angivna tillganglighet. Denna schematyp garanterar att enbart tillgangliga anstallda tilldelas skift.

Vad ar detta?

Schematypen Efter tillgänglighet anvander automatisk fordelning for att skapa skift genom att kontrollera varje anstallds tillganglighetsinstallningar. Istallet for att tilldela fasta tider till alla beaktar denna typ de dagar och tider som varje teammedlem markerat som tillgangliga i sin profil.

Detta ar sarskilt anvandbart for deltidsteam, butiker och alla organisationer dar anstallda har varierande schema och preferenser.

Viktigt: Anstallda maste i forvag konfigurera sin tillganglighet. Om en anstalld inte har angett tillganglighet far denne inga skift vid anvandning av denna schematyp.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa scheman
3	Projekt med tilldelade anstallda	Schemat maste vara kopplat till ett projekt som har anstallda
4	Konfigurerad tillganglighet for anstallda	Varje anstalld maste ange sin tillganglighet i Profiln fore schemaskapande

Steg-for-steg-instruktioner

Fore start: kontrollera anstalldas tillganglighet

Ga till varje anstallds profil.

Forssakra er om att avsnittet Tillgänglighet ar ifyllt — onskade arbetsdagar och tider ar angivna.

Om tillgangligheten inte ar konfigurerad, be anstallda uppdatera sina profiler.

Steg 1: Grundinformation

Ga till avsnittet Scheman i sidomenyn och klicka pa + Lägg till schema.

Fyll i falten for grundinformation:

Falt	Obligatoriskt	Beskrivning
Ange schemanamn	Ja	Beskrivande namn (t.ex. “Butiksteam — April, efter tillganglighet”)
färg	Nej	Valj farg for identifiering av schemat
Välj ett projekt	Ja	Valj projektet som schemat ar kopplat till
Välj datum	Ja	Ange start- och slutdatum — hogst 3 manader
Grundläggande Anställd BetalningsLörs	Nej	Grundtimsats for skift i detta schema
Välj typ av veckokontroll	Ja	Hur overtid hanteras: Tillåt med bekräftelse (standard) / Allow / Disallow

Klicka pa Nästa for att fortsatta.

Steg 2: Val av schematyp

Valj Med tillgänglighet (automatisk distribution).

Klicka pa Nästa. Schemat ar skapat.

Efter skapande: lagga till anstallda

Klicka pa schemats namn for att oppna det.

Ga till fliken Lägg till anställda.

Valj anstallda och klicka pa Add. Systemet beaktar varje anstallds tillganglighet vid skiftgenerering.

Efter skapande: lagga till skift och publicera

Lagg till skift via FöreEtikett Schema med hjalp av massatillagg eller manuell inmatning.

Klicka pa Publicera och meddela anställda sa att anstallda kan se sina skift.

Atkomstrattigheter

Roll	Visa schema	Skapa schema	Redigera skift	Konfigurera anstallds tillganglighet
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja (alla anstallda)
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja (alla anstallda)
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade anstallda)
Anstalld	Ja (enbart egna skift)	Nej	Nej	Ja (enbart egen tillganglighet)

Vanliga fragor

F: Vad hander om en anstalld inte har angett sin tillganglighet?
S: Systemet tillampas inga tillganglighetsbegransningar for den anstallde — denne kan tilldelas valfritt skift. Forssakra er om att alla anstallda uppdaterat sin tillganglighet fore schemaskapande.

F: Kan anstallda uppDatumra sin tillganglighet efter att schemat skapats?
S: Ja, anstallda kan uppdatera tillgangligheten nar som helst. Andringar uppdaterar dock inte automatiskt befintligt schema. Ni behover manuellt justera skift eller aterskapa schemat.

F: Hur fordelar systemet skift om flera anstallda ar tillgangliga samtidigt?
S: Nar flera anstallda ar tillgangliga for samma tidsslot fordelar Shifton skift for jamn belastning bland alla tillgangliga teammedlemmar.

F: Vad om ingen anstalld ar tillganglig en viss dag?
S: Inga skift tilldelas den dagen. Ni behover manuellt lagga till ett skift eller be anstallda uppdatera tillgangligheten.

F: Skiften ar inte synliga for anstallda — varfor?
S: Skiften maste publiceras. Klicka pa Publicera och meddela anställda pa schemasidan.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Inga skift genererades for nagon anstalld	Ingen anstalld har konfigurerat tillganglighet	Forssakra er om att anstallda angett tillganglighet i sina profiler
Vissa anstallda fick inga skift	Dessa anstallda angav inte tillganglighet eller angav for fa timmar	Be dem uppdatera tillganglighetsinstallningarna
For manga skift tilldelade en anstalld	Ovriga anstallda har begransad tillganglighet	Kontrollera och balansera tillgangligheten i teamet
Schemat avspeglar inte senaste tillganglighetsandringar	Schemat skapades fore uppdateringen	Aterskapa schemat eller lagg till saknade skift manuellt

Skapa schema baserat pa anstalldas tillganglighet (Efter tillgänglighet)