従業員の利用可能時間に基づくスケジュールの作成

従業員が利用可能と申告した時間帯に基づいてシフトを自動生成します。このスケジュールタイプにより、利用可能な従業員のみにシフトを割り当てることができます。

このページについて

空き状況別スケジュールタイプは、自動配分を使用して各従業員の利用可能時間設定を確認しながらシフトを作成します。全員に固定時間を割り当てるのではなく、各チームメンバーがプロフィールで利用可能と設定した曜日と時間帯を考慮します。

パートタイムチーム、小売業、または従業員によってスケジュールや希望が異なる組織に特に役立ちます。

重要： 従業員は事前に利用可能時間を設定しておく必要があります。利用可能時間が設定されていない従業員には、このスケジュールタイプではシフトが割り当てられません。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	Shiftonアカウントが有効であること	登録済みの会社アカウントが必要です
2	Administrator、Owner、またはManagerのロール	スケジュールを作成する権限が必要です
3	従業員が割り当てられたプロジェクト	スケジュールは従業員が所属するプロジェクトに紐付ける必要があります
4	従業員の利用可能時間が設定済みであること	スケジュール作成前に各従業員がプロフィールで利用可能時間を設定する必要があります

手順

開始前：従業員の利用可能時間を確認する

各従業員のプロフィールに移動します。

利用可能時間

セクションに希望の勤務日と勤務時間が入力されていることを確認します。

利用可能時間が設定されていない場合は、従業員にプロフィールを更新するよう依頼するか、編集権限がある場合は代わりに設定してください。

ステップ1：基本情報

サイドバーの スケジュール に移動し、+ スケジュールを追加 をクリックします。

基本情報フィールドを入力します。

フィールド	必須	説明
スケジュール名を入力	はい	わかりやすいタイトル（例：「小売チーム — 4月利用可能時間」）
カラー	いいえ	このスケジュールを識別するためのカラーを選択
プロジェクトを選択	はい	このスケジュールが属するプロジェクトを選択
日付を選択	はい	開始日と終了日を設定 — 最大3か月
従業員の基本給与レート	いいえ	このスケジュールのシフトの基本時給
週のコントロールタイプを選択	はい	残業の処理方法：確認ありで許可（デフォルト）/許可/不許可

これらのフィールドの下に従業員のアクション権限（チェックボックス）のセクションがあります。詳細はスケジュール設定と権限の記事を参照してください。

をクリックして続行します。

ステップ2：スケジュールタイプの選択

スケジュールタイプ選択画面で 空き状況別（自動配分） を選択します。

「従業員の利用可能時間設定を確認してスケジュールを生成します。シフトは希望の勤務時間を持つ従業員に割り当てられるため、より精度の高いスケジュール生成が可能となり、空き時間を減らすことができます。」

注意：従業員には利用可能時間の設定が必要です。

をクリックします。スケジュールが作成されます。

作成後：従業員の追加

スケジュール名をクリックして開きます。

従業員を追加

タブに移動します。

従業員を選択し、追加をクリックします。システムはシフト生成時に各従業員の利用可能時間を考慮します。

作成後：シフトの追加と公開

会社スケジュール

を通じて一括追加または手動入力でシフトを追加します。

従業員がシフトを確認できるよう 公開して従業員に通知 をクリックします。

アクセス権限

ロール	スケジュールを閲覧	スケジュールを作成	シフトを編集	従業員の利用可能時間を設定
オーナー	はい	はい	はい	はい（全従業員）
管理者	はい	はい	はい	はい（全従業員）
マネージャー	はい（担当プロジェクトのみ）	はい（担当プロジェクトのみ）	はい（担当プロジェクトのみ）	はい（担当従業員のみ）
従業員	はい（自分のシフトのみ）	いいえ	いいえ	はい（自分の利用可能時間のみ）

よくある質問

Q: 従業員が利用可能時間を設定していない場合どうなりますか？
A: システムはその従業員に利用可能時間の制限を適用しません — 任意のシフトに割り当てられる可能性があります。スケジュール作成前にすべての従業員が利用可能時間を更新していることを確認してください。

Q: スケジュール作成後に従業員が利用可能時間を更新できますか？
A: はい、従業員はいつでも利用可能時間を更新できます。ただし、利用可能時間の変更は既存のスケジュールに自動的に反映されません。シフトを手動で調整するか、スケジュールを再作成する必要があります。

Q: 複数の従業員が同じ時間帯に利用可能な場合、システムはどのように処理しますか？
A: 複数の従業員が同じ時間帯に利用可能な場合、Shiftonは利用可能なすべてのチームメンバー間でワークロードを均等に配分するようシフトを分配します。

Q: 特定の日に利用可能な従業員がいない場合はどうなりますか？
A: その日にはシフトが割り当てられません。手動でシフトを追加するか、その日をカバーできるよう従業員に利用可能時間を更新するよう依頼する必要があります。

Q: シフトが従業員に表示されない — なぜですか？
A: シフトを公開する必要があります。スケジュールページで 公開して従業員に通知 をクリックしてください。公開するまでManagerのみがシフトを確認できます。

想定される問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
誰のシフトも生成されない	従業員の誰も利用可能時間を設定していない	従業員がプロフィールで利用可能時間を設定しているか確認してください
一部の従業員がシフトを受け取れない	その従業員が利用可能時間を設定していないか、設定時間が非常に少ない	利用可能時間の設定を更新するよう依頼してください
1人の従業員に多すぎるシフトが割り当てられる	他の従業員の利用可能時間が限られており、不均等な配分が生じている	チーム全体で利用可能時間を見直して均等化するか、最大シフト制限を設定してください
スケジュールに最近の利用可能時間の変更が反映されない	スケジュールが利用可能時間の更新前に作成された	スケジュールを再作成するか、不足しているシフトを手動で追加してください
シフトが従業員の休暇申請と重なる	利用可能時間と休暇申請は別々に管理される	休暇申請を確認し、スケジュール作成後にシフトを適宜調整してください