English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা কর্মচারীদের উল্লেখিত প্রাপ্যতার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট তৈরি করুন। এই ধরনের শিডিউল নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র প্রাপ্য কর্মচারীদের শিফটে নিয়োগ করা হয়।
এটি কী?
উপলব্ধতা অনুসারে ধরনের শিডিউল স্বয়ংক্রিয় বিতরণ ব্যবহার করে প্রতিটি কর্মচারীর প্রাপ্যতা সেটিংস পরীক্ষা করে শিফট গঠন করে। সবার জন্য নির্দিষ্ট ঘণ্টা নিয়োগ করার পরিবর্তে, এই ধরন প্রতিটি দলের সদস্য তাদের প্রোফাইলে প্রাপ্য হিসেবে চিহ্নিত দিন ও সময় বিবেচনা করে।
এটি খণ্ডকালীন দল, খুচরা দোকান এবং যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী যেখানে কর্মচারীদের বিভিন্ন সময়সূচি ও পছন্দ আছে।
গুরুত্বপূর্ণ: কর্মচারীদের অবশ্যই আগে থেকে প্রাপ্যতা সেট করতে হবে। কোনো কর্মচারীর প্রাপ্যতা উল্লেখ না থাকলে, এই ধরনের শিডিউলে তিনি কোনো শিফট পাবেন না।
পূর্বশর্ত
| # | প্রয়োজনীয়তা | বিস্তারিত |
|---|---|---|
| 1 | সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্ট | নিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে |
| 2 | Administrator, Owner বা Manager ভূমিকা | শিডিউল তৈরির অধিকার প্রয়োজন |
| 3 | কর্মচারী নিয়োগকৃত প্রকল্প | শিডিউল এমন প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত হতে হবে যেখানে কর্মচারী আছে |
| 4 | কর্মচারীদের প্রাপ্যতা কনফিগার করা | প্রতিটি কর্মচারীকে শিডিউল তৈরির আগে প্রোফাইলে প্রাপ্যতা উল্লেখ করতে হবে |
ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
শুরুর আগে: কর্মচারীদের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন
ধাপ ১: মৌলিক তথ্য
| ফিল্ড | আবশ্যক | বিবরণ |
|---|---|---|
| সময়ের সূচির নাম লিখুন | হ্যাঁ | বর্ণনামূলক নাম (যেমন, «খুচরা দল — এপ্রিল, প্রাপ্যতা অনুযায়ী») |
| রং | না | শিডিউল শনাক্তকরণের রঙ |
| একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন | হ্যাঁ | শিডিউল যে প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত |
| তারিখগুলি নির্বাচন করুন | হ্যাঁ | শুরু ও শেষ তারিখ — সর্বোচ্চ ৩ মাস |
| বেসিক কর্মচারী বেতন হার | না | এই শিডিউলের শিফটের ঘণ্টাপ্রতি মৌলিক হার |
| সপ্তাহ নিয়ন্ত্রণের ধরন নির্বাচন করুন | হ্যাঁ | ওভারটাইম কিভাবে পরিচালিত হবে: অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে (ডিফল্ট) / Allow / Disallow |
এই ফিল্ডগুলোর নিচে কর্মচারী অনুমতির চেকবক্স বিভাগ আছে। বিস্তারিত — শিডিউল সেটিংস ও অনুমতি নিবন্ধে।
ধাপ ২: শিডিউলের ধরন নির্বাচন
«কর্মচারীদের প্রাপ্যতা সেটিংস পরীক্ষা করে শিডিউল তৈরি করে। পছন্দের কর্মঘণ্টা বিবেচনা করে শিফট নিয়োগ করা হয়, যা আরো সুনির্দিষ্ট শিডিউল তৈরি ও অকার্যকর সময় এড়াতে সহায়তা করে।»
দ্রষ্টব্য: কর্মচারীদের প্রাপ্যতা কনফিগার করা থাকতে হবে।
তৈরির পর: কর্মচারী যোগ
তৈরির পর: শিফট যোগ ও প্রকাশ
অ্যাক্সেসের অধিকার
| ভূমিকা | শিডিউল দেখা | শিডিউল তৈরি | শিফট সম্পাদনা | কর্মচারীর প্রাপ্যতা সেটআপ |
|---|---|---|---|---|
| মালিক | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ (সকল কর্মচারী) |
| অ্যাডমিনিস্ট্রেটর | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ (সকল কর্মচারী) |
| ম্যানেজার | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত কর্মচারী) |
| কর্মচারী | হ্যাঁ (শুধু নিজের শিফট) | না | না | হ্যাঁ (শুধু নিজের প্রাপ্যতা) |
সচরাচর জিজ্ঞাসা
প্র: কর্মচারী প্রাপ্যতা উল্লেখ না করলে কী হবে?
উ: সিস্টেম সেই কর্মচারীর জন্য প্রাপ্যতার সীমাবদ্ধতা প্রয়োগ করবে না — তিনি যেকোনো শিফটে নিয়োগ পেতে পারেন। শিডিউল তৈরির আগে সকল কর্মচারীর প্রাপ্যতা আপডেট নিশ্চিত করুন।
প্র: শিডিউল তৈরির পর কর্মচারী কি প্রাপ্যতা আপডেট করতে পারেন?
উ: হ্যাঁ, যেকোনো সময় আপডেট করা যায়। তবে পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিদ্যমান শিডিউল আপডেট করে না। ম্যানুয়ালি শিফট সংশোধন বা শিডিউল পুনরায় তৈরি করতে হবে।
প্র: একই সময়ে একাধিক কর্মচারী প্রাপ্য হলে সিস্টেম কিভাবে শিফট বিতরণ করে?
উ: একই সময়ে একাধিক কর্মচারী প্রাপ্য হলে, Shifton সকল প্রাপ্য সদস্যদের মধ্যে সমান কাজের চাপ বিতরণ করে।
প্র: কোনো নির্দিষ্ট দিনে কোনো কর্মচারী প্রাপ্য না হলে কী হবে?
উ: সেই দিনে কোনো শিফট নিয়োগ হবে না। ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করুন বা সেই দিন কভার করতে কর্মচারীদের প্রাপ্যতা আপডেট করতে বলুন।
প্র: কর্মচারীদের কাছে শিফট দেখা যাচ্ছে না — কেন?
উ: শিফট প্রকাশ করতে হবে। শিডিউল পৃষ্ঠায় প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করুন। প্রকাশের আগে শিফট শুধু ম্যানেজারদের কাছে দৃশ্যমান।
সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান
| সমস্যা | সম্ভাব্য কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| কোনো কর্মচারীর জন্য শিফট তৈরি হয়নি | কারও প্রাপ্যতা সেট করা নেই | কর্মচারীরা প্রোফাইলে প্রাপ্যতা উল্লেখ করেছেন কিনা নিশ্চিত করুন |
| কিছু কর্মচারী শিফট পাননি | সেই কর্মচারীরা প্রাপ্যতা উল্লেখ করেননি বা খুব কম ঘণ্টা দিয়েছেন | তাদের প্রাপ্যতা সেটিংস আপডেট করতে বলুন |
| একজন কর্মচারীকে অনেক বেশি শিফট নিয়োগ হয়েছে | অন্যান্য কর্মচারীদের সীমিত প্রাপ্যতা অসম বিতরণ ঘটাচ্ছে | দলে প্রাপ্যতা পরীক্ষা ও ভারসাম্য করুন বা শিফট সংখ্যায় সীমা নির্ধারণ করুন |
| সাম্প্রতিক প্রাপ্যতা পরিবর্তন শিডিউলে প্রতিফলিত হচ্ছে না | প্রাপ্যতা আপডেটের আগে শিডিউল তৈরি হয়েছে | শিডিউল পুনরায় তৈরি করুন বা ম্যানুয়ালি অনুপস্থিত শিফট যোগ করুন |
| কর্মচারীর ছুটির অনুরোধের সাথে শিফট সংঘর্ষ | প্রাপ্যতা ও ছুটির অনুরোধ পৃথকভাবে পরিচালিত হয় | ছুটির অনুরোধ পরীক্ষা করুন ও শিডিউল তৈরির পর শিফট সামঞ্জস্য করুন |