উন্নত শিডিউল তৈরি (Advanced)

প্রতিটি শিফটে ভিন্ন সংখ্যক কর্মস্থান সহ শিডিউল তৈরি করুন। Advanced ধরন এমন প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিকল্পিত যেখানে দৈনিক কাজ বিভিন্ন জনবলের প্রয়োজনে একাধিক শিফটে বিভক্ত।

এটি কী?

উন্নত ধরনের শিডিউল স্বয়ংক্রিয় বিতরণ ব্যবহার করে শিফট তৈরি করে, যেখানে প্রতিটি সময় স্লটে প্রয়োজনীয় কর্মচারী সংখ্যা (কর্মস্থান) ভিন্ন হতে পারে। Basic ধরনের মতো সবাইকে সমান ঘণ্টা নিয়োগ না করে, Advanced ধরনে প্রতিটি শিফট সময়কালে কতজন মানুষ প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা যায়।

এটি উৎপাদন প্রতিষ্ঠান, হাসপাতাল, কল-সেন্টার এবং একদিনে একাধিক শিফটে ভিন্ন কভারেজ প্রয়োজনীয়তা সম্পন্ন যেকোনো কার্যক্রমের জন্য আদর্শ।

পূর্বশর্ত

#	প্রয়োজনীয়তা	বিস্তারিত
1	সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্ট	নিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে
2	Administrator, Owner বা Manager ভূমিকা	শিডিউল তৈরির অধিকার প্রয়োজন
3	পর্যাপ্ত কর্মচারী নিয়োগকৃত প্রকল্প	সকল নির্ধারিত কর্মস্থান পূরণে পর্যাপ্ত জনবল প্রয়োজন

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ধাপ ১: মৌলিক তথ্য

বাম মেনুতে সময়সূচী বিভাগে যান ও + শিডিউল যোগ করুন ক্লিক করুন।

মৌলিক তথ্যের ফিল্ড পূরণ করুন:

ফিল্ড	আবশ্যক	বিবরণ
সময়ের সূচির নাম লিখুন	হ্যাঁ	বর্ণনামূলক নাম (যেমন, «গুদাম — ৩-শিফট রোটেশন»)
রং	না	শিডিউল শনাক্তকরণের রঙ
একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন	হ্যাঁ	শিডিউল যে প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত
তারিখগুলি নির্বাচন করুন	হ্যাঁ	শুরু ও শেষ তারিখ — সর্বোচ্চ ৩ মাস
বেসিক কর্মচারী বেতন হার	না	এই শিডিউলের শিফটের ঘণ্টাপ্রতি মৌলিক হার
সপ্তাহ নিয়ন্ত্রণের ধরন নির্বাচন করুন	হ্যাঁ	ওভারটাইম কিভাবে পরিচালিত হবে: অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে (ডিফল্ট) / Allow / Disallow

এই ফিল্ডগুলোর নিচে কর্মচারী অনুমতির চেকবক্স বিভাগ আছে। দেখুন শিডিউল সেটিংস ও অনুমতি নিবন্ধ।

চালিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন।

ধাপ ২: শিডিউলের ধরন নির্বাচন

শিডিউল ধরন নির্বাচন পর্দায় উন্নত (স্বয়ংক্রিয় বিতরণ) নির্বাচন করুন।

«শিডিউল তৈরির প্রস্তাব দেয় যা প্রতিটি শিফটে ভিন্ন সংখ্যক কর্মস্থান সহ একাধিক কর্ম-শিফট তৈরির সুযোগ দেয়। দৈনিক কাজকে শিফটে বিভক্ত করা প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ সমাধান।»

পরবর্তী

ক্লিক করুন। শিডিউল তৈরি হয়েছে।

তৈরির পর: শিফট টেমপ্লেট কনফিগার করুন

Advanced ধরন একাধিক শিফট টেমপ্লেট সমর্থন করে, প্রতিটিতে প্রতি শিফটে ভিন্ন সংখ্যক প্রয়োজনীয় কর্মস্থান। তৈরির পর:

শিডিউলের নাম ক্লিক করে খুলুন।

শিফট টেমপ্লেটগুলি

ট্যাবে গিয়ে প্রতিটি শিফট ধরন (যেমন, সকাল, দুপুর, রাত) ও প্রতিটিতে প্রয়োজনীয় জনবল সংখ্যা নির্ধারণ করুন।

কর্মচারীদের যোগ করুন

ট্যাবে গিয়ে কর্মচারী যোগ করুন।

তৈরির পর: শিফট যোগ ও প্রকাশ

কোম্পানি সময়সূচী

পৃষ্ঠায় গণ যোগ বা ম্যানুয়াল ইনপুটের মাধ্যমে শিফট যোগ করুন।

কর্মচারীরা শিফট দেখতে পারবেন — প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করুন।

অ্যাক্সেসের অধিকার

ভূমিকা	শিডিউল দেখা	Advanced শিডিউল তৈরি	শিফট সম্পাদনা	শিডিউল মুছে ফেলা
মালিক	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ
ম্যানেজার	হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)	হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)	হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)	হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)
কর্মচারী	হ্যাঁ (শুধু নিজের শিফট)	না	না	না

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: বেসিক-এর বদলে কখন উন্নত ব্যবহার করবেন?
উ: যখন আপনার কার্যক্রমে দিনের বিভিন্ন সময়ে ভিন্ন সংখ্যক কর্মচারী প্রয়োজন। যেমন, সকালে ৫ জন, দুপুরে ৮ জন ও রাতে ৩ জন দরকার হলে Advanced সঠিক পছন্দ। সবাই একই ঘণ্টায় কাজ করলে Basic সহজতর।

প্র: সপ্তাহের ভিন্ন দিনে ভিন্ন কর্মস্থান সংখ্যা কি সেট করা যায়?
উ: Advanced শিডিউল সকল নির্বাচিত কর্মদিবসে একই শিফট কাঠামো প্রয়োগ করে। ভিন্ন দিনে ভিন্ন জনবল স্তর প্রয়োজন হলে সেই দিনগুলোর জন্য পৃথক শিডিউল তৈরি করুন।

প্র: শিফটon কোন কর্মচারী কোন শিফট পাবেন তা কিভাবে নির্ধারণ করে?
উ: সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজের চাপ ভারসাম্য করতে কর্মচারীদের বিতরণ করে। শিডিউল তৈরির পর ম্যানুয়াল সংশোধন করা যায়।

প্র: সকল কর্মস্থান পূরণে পর্যাপ্ত কর্মচারী না থাকলে কী হবে?
উ: Shifton প্রাপ্য কর্মচারীদের দিয়ে যতটুকু সম্ভব পূরণ করবে। অপূরিত কর্মস্থান ওপেন শিফট হিসেবে প্রদর্শিত হবে, যা পরে নিয়োগ করা যায় বা কর্মচারীরা নিতে পারেন।

প্র: একটি শিডিউলে শিফটের সময়কাল কি ভিন্ন হতে পারে?
উ: হ্যাঁ। প্রতিটি শিফট সময়কালে নিজস্ব শুরু, শেষ সময় ও বিরতি সেটিংস থাকতে পারে, তাই শিফটগুলো সমান দৈর্ঘ্যের হতে হবে না।

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

সমস্যা	সম্ভাব্য কারণ	সমাধান
শিফটে পর্যাপ্ত কর্মচারী নিয়োগ হয়নি	প্রকল্পে নির্ধারিত কর্মস্থানের চেয়ে কম কর্মচারী	প্রকল্পে আরো কর্মচারী যোগ করুন বা কর্মস্থান সংখ্যা কমান
শিফটের সময় পরস্পর ওভারল্যাপ করছে	শিফটের সময় সীমা সঠিকভাবে সাজানো হয়নি	শুরু ও শেষ সময় সামঞ্জস্য করুন যাতে ওভারল্যাপ না হয়
কর্মচারীদের পরপর শিফটে নিয়োগ হচ্ছে	প্রাপ্যতা অনুমতি দিলে সিস্টেম পরপর শিফট নিয়োগ করতে পারে	পর্যাপ্ত বিশ্রাম নিশ্চিত করতে ম্যানুয়ালি নিয়োগ সংশোধন করুন
দিনে নির্দিষ্ট সংখ্যার বেশি শিফট সেট করা যাচ্ছে না	সিস্টেম কনফিগারেশন সীমাবদ্ধতা	আপনার প্ল্যান প্রয়োজনীয় শিফট সংখ্যা সমর্থন করে কিনা পরীক্ষা করুন
শিডিউলে অসম বিতরণ দেখাচ্ছে	পদবী অনুযায়ী অসম কর্মচারী সংখ্যা বা প্রাপ্যতা সীমাবদ্ধতা	কর্মচারী নিয়োগ ও প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন, তারপর ম্যানুয়ালি পুনর্ভারসাম্য করুন