ভাষা নির্বাচন করুন

প্রিসেট (প্যাটার্ন) শিডিউল তৈরি

পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটের ভিত্তিতে পুনরাবৃত্ত রোটেশন শিডিউল তৈরি করুন, যেমন ২ কর্মদিবস ও ২ ছুটি। চক্রাকার সময়সূচিতে কাজ করা দলের জন্য Preset ধরন আদর্শ।


এটি কী?

প্রিসেট ধরনের শিডিউল স্বয়ংক্রিয় বিতরণ ব্যবহার করে পুনরাবৃত্ত টেমপ্লেটের ভিত্তিতে শিফট তৈরি করে। আপনি চক্র নির্ধারণ করেন — যেমন, ২ কর্মদিবস তারপর ২ ছুটি, বা ৪ কর্মদিবস / ২ ছুটি — এবং Shifton এই টেমপ্লেট প্রতিটি নিয়োগকৃত কর্মচারীর জন্য শিডিউলের সম্পূর্ণ তারিখ সীমায় প্রয়োগ করে।

এই ধরনের শিডিউল সাধারণত নিরাপত্তা, স্বাস্থ্যসেবা, লজিস্টিক্স ও উৎপাদনে ব্যবহৃত হয়, যেখানে রোটেশন শিফট নিরবচ্ছিন্ন কভারেজ নিশ্চিত করে।


পূর্বশর্ত

#প্রয়োজনীয়তাবিস্তারিত
1সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্টনিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে
2Administrator, Owner বা Manager ভূমিকাশিডিউল তৈরির অধিকার প্রয়োজন
3কর্মচারী নিয়োগকৃত প্রকল্পশিডিউল এমন প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত হতে হবে যেখানে কর্মচারী আছে

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ধাপ ১: মৌলিক তথ্য

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
বাম মেনুতে সময়সূচী বিভাগে যান ও + শিডিউল যোগ করুন ক্লিক করুন।
2
মৌলিক তথ্যের ফিল্ড পূরণ করুন:
ফিল্ডআবশ্যকবিবরণ
সময়ের সূচির নাম লিখুনহ্যাঁবর্ণনামূলক নাম (যেমন, «নিরাপত্তা — ২/২»)
রংনাশিডিউল শনাক্তকরণের রঙ
একটি প্রকল্প নির্বাচন করুনহ্যাঁশিডিউল যে প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত
তারিখগুলি নির্বাচন করুনহ্যাঁশুরু ও শেষ তারিখ — সর্বোচ্চ ৩ মাস
বেসিক কর্মচারী বেতন হারনাএই শিডিউলের শিফটের ঘণ্টাপ্রতি মৌলিক হার
সপ্তাহ নিয়ন্ত্রণের ধরন নির্বাচন করুনহ্যাঁওভারটাইম কিভাবে পরিচালিত হবে: অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে (ডিফল্ট) / Allow / Disallow

এই ফিল্ডগুলোর নিচে কর্মচারী অনুমতির চেকবক্স বিভাগ আছে। দেখুন শিডিউল সেটিংস ও অনুমতি নিবন্ধ।

1
চালিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন।

ধাপ ২: শিডিউলের ধরন নির্বাচন

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
শিডিউল ধরন নির্বাচন পর্দায় প্রিসেট (স্বয়ংক্রিয় বিতরণ) নির্বাচন করুন।

«নির্বাচিত শিফট বিন্যাস টেমপ্লেটের ভিত্তিতে শিডিউল তৈরি করে। যেমন, ২ কর্মদিবস ও ২ ছুটি।»

1
পরবর্তী
ক্লিক করুন। শিডিউল তৈরি হয়েছে।

তৈরির পর: কর্মচারী যোগ ও টেমপ্লেট কনফিগার

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
শিডিউলের নাম ক্লিক করে খুলুন।
2
কর্মচারীদের যোগ করুন
ট্যাবে যান, কর্মচারী নির্বাচন করুন ও Add ক্লিক করুন।
3
শিফট টেমপ্লেটগুলি
ট্যাবে গিয়ে টেমপ্লেট ও শিফট প্যারামিটার কনফিগার করুন।

তৈরির পর: শিফট যোগ ও প্রকাশ

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
কোম্পানি সময়সূচী
পৃষ্ঠায় গণ যোগ বা টেমপ্লেট কনফিগারেশনের মাধ্যমে শিফট যোগ করুন।
2
কর্মচারীরা শিফট দেখতে পারবেন — প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করুন।

উপলভ্য Preset টেমপ্লেট

Shifton screenshot

Shifton-এ ১১টি অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট আছে। শিডিউল কনফিগার করার সময় একটি নির্বাচন করুন:

#টেমপ্লেটবিবরণ
11/1১ কর্মদিবস / ১ ছুটি
21/2১ কর্মদিবস / ২ ছুটি
31/3১ কর্মদিবস / ৩ ছুটি
42/2২ কর্মদিবস / ২ ছুটি (সবচেয়ে প্রচলিত)
52/2/পর্যায়ক্রমপর্যায়ক্রমিক ২/২ টেমপ্লেট
62/2/3জটিল রোটেশন: ২ কর্ম / ২ ছুটি / ৩ কর্ম
73/3৩ কর্মদিবস / ৩ ছুটি
84/2৪ কর্মদিবস / ২ ছুটি
95/2৫ কর্মদিবস / ২ ছুটি (মানক কর্মসপ্তাহ)
105/2/6/1জটিল রোটেশন
11দিন/রাত/৪৮দিনের শিফট / রাতের শিফট / ৪৮ ঘণ্টা বিশ্রাম

অ্যাক্সেসের অধিকার

ভূমিকাশিডিউল দেখাPreset শিডিউল তৈরিশিফট সম্পাদনাশিডিউল মুছে ফেলা
মালিকহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁ
অ্যাডমিনিস্ট্রেটরহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁ
ম্যানেজারহ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)
কর্মচারীহ্যাঁ (শুধু নিজের শিফট)নানানা

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: কতগুলো প্রিসেট টেমপ্লেট উপলভ্য?
উ: Shifton-এ ১১টি অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট আছে — সরল ১/১ চক্র থেকে জটিল দিন/রাত/৪৮ ঘণ্টা বিশ্রাম পর্যন্ত। উপরে «উপলভ্য Preset টেমপ্লেট» বিভাগ দেখুন।

প্র: শিডিউল তৈরির পর কি টেমপ্লেট পরিবর্তন করা যায়?
উ: না। টেমপ্লেট তৈরির সময় স্থির হয়ে যায়। অন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করতে শিডিউল মুছে নতুন তৈরি করুন। পৃথক শিফট ম্যানুয়ালি সংশোধনও করা যায়।

প্র: চক্রের মাঝে যোগ হওয়া কর্মচারীদের জন্য সিস্টেম কিভাবে কাজ করে?
উ: শিডিউল তৈরির পর যোগ হওয়া কর্মচারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট পাবেন না। তাদের জন্য ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করুন বা শিডিউল পুনরায় তৈরি করুন।

প্র: একই শিডিউলে ভিন্ন কর্মচারীদের কি ভিন্ন টেমপ্লেট থাকতে পারে?
উ: না। Preset শিডিউলের সকল কর্মচারী একই রোটেশন টেমপ্লেট অনুসরণ করে। ভিন্ন টেমপ্লেট প্রয়োজন হলে পৃথক শিডিউল তৈরি করুন।

প্র: কর্মচারীদের কাছে শিফট দেখা যাচ্ছে না — কেন?
উ: শিফট প্রকাশ করতে হবে। শিডিউল পৃষ্ঠায় প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করুন। প্রকাশের আগে শিফট শুধু ম্যানেজারদের কাছে দৃশ্যমান।


সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

সমস্যাসম্ভাব্য কারণসমাধান
সকল কর্মচারীর একই ছুটিশুরুর স্থানান্তর সক্রিয় করা হয়নিশিডিউল মুছে শুরুর স্থানান্তর বিকল্প সক্রিয় করে পুনরায় তৈরি করুন
টেমপ্লেট ক্যালেন্ডারের সাথে প্রত্যাশা মতো মিলছে নাশুরুর তারিখের কারণে টেমপ্লেট চক্রের মাঝ থেকে শুরু হচ্ছেটেমপ্লেটের কাঙ্ক্ষিত শুরুর সাথে মিলে এমনভাবে শিডিউলের শুরুর তারিখ সামঞ্জস্য করুন
কিছু কর্মচারীর শিফট নেইশিডিউল তৈরির পর প্রকল্পে যোগ হয়েছেনসেই কর্মচারীদের জন্য ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করুন বা শিডিউল পুনরায় তৈরি করুন
শিফট শিডিউলের শেষ তারিখ ছাড়িয়ে যাচ্ছেটেমপ্লেট চক্র তারিখ সীমায় সমানভাবে ভাগ হয় নাএটি স্বাভাবিক — টেমপ্লেট শিডিউলের শেষ তারিখে কেটে যায়
রাতের শিফট ভুল দিনে দেখাচ্ছেমধ্যরাত অতিক্রমকারী শিফট শুরুর তারিখে প্রদর্শিত হয়এটি প্রত্যাশিত আচরণ — শিফট যেদিন শুরু হয় সেদিনে দেখায়