পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটের ভিত্তিতে পুনরাবৃত্ত রোটেশন শিডিউল তৈরি করুন, যেমন ২ কর্মদিবস ও ২ ছুটি। চক্রাকার সময়সূচিতে কাজ করা দলের জন্য Preset ধরন আদর্শ।
এটি কী?
প্রিসেট ধরনের শিডিউল স্বয়ংক্রিয় বিতরণ ব্যবহার করে পুনরাবৃত্ত টেমপ্লেটের ভিত্তিতে শিফট তৈরি করে। আপনি চক্র নির্ধারণ করেন — যেমন, ২ কর্মদিবস তারপর ২ ছুটি, বা ৪ কর্মদিবস / ২ ছুটি — এবং Shifton এই টেমপ্লেট প্রতিটি নিয়োগকৃত কর্মচারীর জন্য শিডিউলের সম্পূর্ণ তারিখ সীমায় প্রয়োগ করে।
এই ধরনের শিডিউল সাধারণত নিরাপত্তা, স্বাস্থ্যসেবা, লজিস্টিক্স ও উৎপাদনে ব্যবহৃত হয়, যেখানে রোটেশন শিফট নিরবচ্ছিন্ন কভারেজ নিশ্চিত করে।
পূর্বশর্ত
| # | প্রয়োজনীয়তা | বিস্তারিত |
|---|---|---|
| 1 | সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্ট | নিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে |
| 2 | Administrator, Owner বা Manager ভূমিকা | শিডিউল তৈরির অধিকার প্রয়োজন |
| 3 | কর্মচারী নিয়োগকৃত প্রকল্প | শিডিউল এমন প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত হতে হবে যেখানে কর্মচারী আছে |
ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
ধাপ ১: মৌলিক তথ্য


| ফিল্ড | আবশ্যক | বিবরণ |
|---|---|---|
| সময়ের সূচির নাম লিখুন | হ্যাঁ | বর্ণনামূলক নাম (যেমন, «নিরাপত্তা — ২/২») |
| রং | না | শিডিউল শনাক্তকরণের রঙ |
| একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন | হ্যাঁ | শিডিউল যে প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত |
| তারিখগুলি নির্বাচন করুন | হ্যাঁ | শুরু ও শেষ তারিখ — সর্বোচ্চ ৩ মাস |
| বেসিক কর্মচারী বেতন হার | না | এই শিডিউলের শিফটের ঘণ্টাপ্রতি মৌলিক হার |
| সপ্তাহ নিয়ন্ত্রণের ধরন নির্বাচন করুন | হ্যাঁ | ওভারটাইম কিভাবে পরিচালিত হবে: অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে (ডিফল্ট) / Allow / Disallow |
এই ফিল্ডগুলোর নিচে কর্মচারী অনুমতির চেকবক্স বিভাগ আছে। দেখুন শিডিউল সেটিংস ও অনুমতি নিবন্ধ।
ধাপ ২: শিডিউলের ধরন নির্বাচন


«নির্বাচিত শিফট বিন্যাস টেমপ্লেটের ভিত্তিতে শিডিউল তৈরি করে। যেমন, ২ কর্মদিবস ও ২ ছুটি।»
তৈরির পর: কর্মচারী যোগ ও টেমপ্লেট কনফিগার



তৈরির পর: শিফট যোগ ও প্রকাশ



উপলভ্য Preset টেমপ্লেট

Shifton-এ ১১টি অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট আছে। শিডিউল কনফিগার করার সময় একটি নির্বাচন করুন:
| # | টেমপ্লেট | বিবরণ |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | ১ কর্মদিবস / ১ ছুটি |
| 2 | 1/2 | ১ কর্মদিবস / ২ ছুটি |
| 3 | 1/3 | ১ কর্মদিবস / ৩ ছুটি |
| 4 | 2/2 | ২ কর্মদিবস / ২ ছুটি (সবচেয়ে প্রচলিত) |
| 5 | 2/2/পর্যায়ক্রম | পর্যায়ক্রমিক ২/২ টেমপ্লেট |
| 6 | 2/2/3 | জটিল রোটেশন: ২ কর্ম / ২ ছুটি / ৩ কর্ম |
| 7 | 3/3 | ৩ কর্মদিবস / ৩ ছুটি |
| 8 | 4/2 | ৪ কর্মদিবস / ২ ছুটি |
| 9 | 5/2 | ৫ কর্মদিবস / ২ ছুটি (মানক কর্মসপ্তাহ) |
| 10 | 5/2/6/1 | জটিল রোটেশন |
| 11 | দিন/রাত/৪৮ | দিনের শিফট / রাতের শিফট / ৪৮ ঘণ্টা বিশ্রাম |
অ্যাক্সেসের অধিকার
| ভূমিকা | শিডিউল দেখা | Preset শিডিউল তৈরি | শিফট সম্পাদনা | শিডিউল মুছে ফেলা |
|---|---|---|---|---|
| মালিক | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| অ্যাডমিনিস্ট্রেটর | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| ম্যানেজার | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) |
| কর্মচারী | হ্যাঁ (শুধু নিজের শিফট) | না | না | না |
সচরাচর জিজ্ঞাসা
প্র: কতগুলো প্রিসেট টেমপ্লেট উপলভ্য?
উ: Shifton-এ ১১টি অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট আছে — সরল ১/১ চক্র থেকে জটিল দিন/রাত/৪৮ ঘণ্টা বিশ্রাম পর্যন্ত। উপরে «উপলভ্য Preset টেমপ্লেট» বিভাগ দেখুন।
প্র: শিডিউল তৈরির পর কি টেমপ্লেট পরিবর্তন করা যায়?
উ: না। টেমপ্লেট তৈরির সময় স্থির হয়ে যায়। অন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করতে শিডিউল মুছে নতুন তৈরি করুন। পৃথক শিফট ম্যানুয়ালি সংশোধনও করা যায়।
প্র: চক্রের মাঝে যোগ হওয়া কর্মচারীদের জন্য সিস্টেম কিভাবে কাজ করে?
উ: শিডিউল তৈরির পর যোগ হওয়া কর্মচারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট পাবেন না। তাদের জন্য ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করুন বা শিডিউল পুনরায় তৈরি করুন।
প্র: একই শিডিউলে ভিন্ন কর্মচারীদের কি ভিন্ন টেমপ্লেট থাকতে পারে?
উ: না। Preset শিডিউলের সকল কর্মচারী একই রোটেশন টেমপ্লেট অনুসরণ করে। ভিন্ন টেমপ্লেট প্রয়োজন হলে পৃথক শিডিউল তৈরি করুন।
প্র: কর্মচারীদের কাছে শিফট দেখা যাচ্ছে না — কেন?
উ: শিফট প্রকাশ করতে হবে। শিডিউল পৃষ্ঠায় প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করুন। প্রকাশের আগে শিফট শুধু ম্যানেজারদের কাছে দৃশ্যমান।
সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান
| সমস্যা | সম্ভাব্য কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| সকল কর্মচারীর একই ছুটি | শুরুর স্থানান্তর সক্রিয় করা হয়নি | শিডিউল মুছে শুরুর স্থানান্তর বিকল্প সক্রিয় করে পুনরায় তৈরি করুন |
| টেমপ্লেট ক্যালেন্ডারের সাথে প্রত্যাশা মতো মিলছে না | শুরুর তারিখের কারণে টেমপ্লেট চক্রের মাঝ থেকে শুরু হচ্ছে | টেমপ্লেটের কাঙ্ক্ষিত শুরুর সাথে মিলে এমনভাবে শিডিউলের শুরুর তারিখ সামঞ্জস্য করুন |
| কিছু কর্মচারীর শিফট নেই | শিডিউল তৈরির পর প্রকল্পে যোগ হয়েছেন | সেই কর্মচারীদের জন্য ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করুন বা শিডিউল পুনরায় তৈরি করুন |
| শিফট শিডিউলের শেষ তারিখ ছাড়িয়ে যাচ্ছে | টেমপ্লেট চক্র তারিখ সীমায় সমানভাবে ভাগ হয় না | এটি স্বাভাবিক — টেমপ্লেট শিডিউলের শেষ তারিখে কেটে যায় |
| রাতের শিফট ভুল দিনে দেখাচ্ছে | মধ্যরাত অতিক্রমকারী শিফট শুরুর তারিখে প্রদর্শিত হয় | এটি প্রত্যাশিত আচরণ — শিফট যেদিন শুরু হয় সেদিনে দেখায় |