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Preset(パターン)スケジュールの作成

2日勤務後2日休みなど、定義されたパターンに基づく繰り返しローテーションスケジュールを作成します。Presetタイプは、周期的な勤務パターンを持つチームに最適です。


このページについて

プリセットスケジュールタイプは、自動配分を使用して繰り返しパターンに基づくシフトを作成します。サイクルを定義すると(例:2日勤務後2日休み、または4日勤務後2日休み)、Shiftonはすべての割り当てられた従業員に対してスケジュール期間全体にそのパターンを適用します。

このスケジュールタイプは、ローテーションシフトで継続的なカバレッジを確保する警備、医療、物流、製造業などでよく使用されます。


前提条件

#前提条件詳細
1Shiftonアカウントが有効であること登録済みの会社アカウントが必要です
2Administrator、Owner、またはManagerのロールスケジュールを作成する権限が必要です
3従業員が割り当てられたプロジェクトスケジュールは従業員が所属するプロジェクトに紐付ける必要があります

手順

ステップ1:基本情報

Shifton screenshot
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サイドバーの スケジュール に移動し、+ スケジュールを追加 をクリックします。
2
基本情報フィールドを入力します。
フィールド必須説明
スケジュール名を入力はいわかりやすいタイトル(例:「警備 — 2日/2日」)
カラーいいえこのスケジュールを識別するためのカラーを選択
プロジェクトを選択はいこのスケジュールが属するプロジェクトを選択
日付を選択はい開始日と終了日を設定 — 最大3か月
従業員の基本給与レートいいえこのスケジュールのシフトの基本時給
週のコントロールタイプを選択はい残業の処理方法:確認ありで許可(デフォルト)/許可/不許可

これらのフィールドの下に従業員のアクション権限(チェックボックス)のセクションがあります。詳細はスケジュール設定と権限の記事を参照してください。

1
次へ
をクリックして続行します。

ステップ2:スケジュールタイプの選択

Shifton screenshot
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スケジュールタイプ選択画面で プリセット(自動配分) を選択します。

「選択されたシフト配置パターンに基づいてスケジュールを作成します。例えば、2日勤務後2日休みなどです。」

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次へ
をクリックします。スケジュールが作成されます。

作成後:従業員の追加とパターンの設定

Shifton screenshot
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スケジュール名をクリックして開きます。
2
従業員を追加
タブで従業員を選択し、追加 をクリックします。
3
シフトテンプレート
タブでパターンとシフトの詳細を設定します。

作成後:シフトの追加と公開

Shifton screenshot
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会社スケジュール
を通じて一括追加またはパターン設定でシフトを追加します。
2
従業員がシフトを確認できるよう 公開して従業員に通知 をクリックします。

利用可能なPresetパターン

Shifton screenshot

Shiftonには11種類の組み込みPresetパターンが含まれています。スケジュール設定時に1つを選択します。

#パターン説明
11/11日勤務 / 1日休み
21/21日勤務 / 2日休み
31/31日勤務 / 3日休み
42/22日勤務 / 2日休み(最もよく使われる標準パターン)
52/2/交互交互2/2パターン
62/2/3複合ローテーション:2日勤務 / 2日休み / 3日勤務
73/33日勤務 / 3日休み
84/24日勤務 / 2日休み
95/25日勤務 / 2日休み(標準勤務週)
105/2/6/1複合ローテーション
11日勤/夜勤/48日勤 / 夜勤 / 48時間休息

アクセス権限

ロールスケジュールを閲覧Presetスケジュールを作成シフトを編集スケジュールを削除
オーナーはいはいはいはい
管理者はいはいはいはい
マネージャーはい(担当プロジェクトのみ)はい(担当プロジェクトのみ)はい(担当プロジェクトのみ)はい(担当プロジェクトのみ)
従業員はい(自分のシフトのみ)いいえいいえいいえ

よくある質問

Q: 利用可能なプリセットパターンは何種類ですか?
A: Shiftonには11種類の組み込みPresetパターンがあります。シンプルな1/1サイクルから複雑な日勤/夜勤/48時間休息パターンまで対応しています。上記の利用可能なPresetパターンのセクションを参照してください。

Q: スケジュール作成後にパターンを変更できますか?
A: いいえ。パターンは作成時に固定されます。別のパターンを使用するには、スケジュールを削除して新しいスケジュールを作成してください。個別のシフトを手動で調整することもできます。

Q: サイクルの途中で参加した従業員はどのように処理されますか?
A: スケジュール作成後に追加された従業員には自動的にシフトが割り当てられません。手動でシフトを追加するか、スケジュールを再作成する必要があります。

Q: 同じスケジュール内で異なる従業員に異なるパターンを設定できますか?
A: いいえ。Presetスケジュールのすべての従業員は同じローテーションパターンに従います。異なるパターンが必要な場合は、別々のスケジュールを作成してください。

Q: シフトが従業員に表示されない — なぜですか?
A: シフトを公開する必要があります。スケジュールページで 公開して従業員に通知 をクリックしてください。公開するまでManagerのみがシフトを確認できます。


想定される問題と解決策

問題考えられる原因解決策
全従業員が同じ休日になっているずらし開始が有効になっていないずらし開始オプションをオンにしてスケジュールを削除・再作成してください
パターンがカレンダーと期待通りに一致しない開始日によってパターンがサイクルの途中から始まっている希望するパターン開始に合わせてスケジルの開始日を調整してください
一部の従業員がシフトを持っていないスケジュール作成後にプロジェクトに追加されたその従業員のシフトを手動で追加するか、スケジュールを再作成してください
シフトがスケジールの終了日を過ぎて表示されるパターンサイクルが期間に均等に分割されないこれは正常です — パターンはスケジュールの終了日で打ち切られます
夜勤が誤った日に表示される深夜をまたぐシフトは開始日に表示されるこれは正常な動作です — シフトは開始する日に表示されます