シフト時間変更リクエスト

従業員は、割り当てられたシフトの開始時刻または終了時刻の変更をリクエストでき、必要に応じて勤務時間を柔軟に調整できます。

これは何ですか？

シフト時間変更リクエストにより、従業員は既存のシフトの予定開始時刻および/または終了時刻の変更を提案できます。マネージャーに手動でシフトを編集してもらう代わりに、従業員が希望する新しい時刻でリクエストを提出します。スケジュール設定に応じて、変更にはマネージャーの承認が必要な場合があります。この機能は、従業員が個人的な都合、交通の問題、その他の事情により勤務時間を調整する必要がある場合に便利で、スケジュールの透明性と管理を維持できます。

前提条件

ステップバイステップの手順

シフト時間変更設定の構成（マネージャー/管理者）

シフト時間変更のリクエスト（従業員）

シフト時間変更の承認（マネージャー）

アクセス権限

よくある質問

Q: 従業員はシフト時間をどのくらい変更できますか？
A: 最大許容変更量は、Modules > Settings > Breaks の “持続時間/シフト時間の変更の許容範囲（分）” 設定で定義されます。デフォルト値は90分です。

Q: 従業員は開始時刻と終了時刻の両方を変更できますか？
A: はい。従業員は開始時刻、終了時刻、またはその両方を変更できます。ただし、変更が許容範囲内であることが条件です。

Q: シフト時間の変更は給与計算に影響しますか？
A: はい。シフトの長さが変わると、新しい勤務時間に基づいて給与が再計算されます。開始/終了時刻のみが変わり、合計時間が同じ場合、給与は変わりません。

Q: シフト時間を変更すると警告が表示されますか？
A: はい。“シフト時間を変更する際に警告を表示” オプションが有効な場合、提案された変更が許容時間制限を超えるとシステムが警告を表示します。

Q: マネージャーはリクエストなしでシフト時間を変更できますか？
A: はい。マネージャーはリクエストフローを経ずに、スケジュールから直接シフト時間を編集できます。

Q: シフト時間の変更は遡って行えますか？
A: 過去のシフト時間の変更は可能ですが、基本会社設定で「警告を表示 when trying to change a shift in the past period」設定が有効な場合、システムが警告を表示することがあります。

Q: シフト時間変更に休憩モジュールは必要ですか？
A: 許容変更制限は休憩モジュールの設定セクションで構成されます。この設定を利用するには、休憩モジュールが有効である必要があります。

考えられる問題と解決策

関連記事

• スケジュール設定と権限
• シフト作成リクエスト
• シフト分割リクエスト
• 一括シフトアクション
• 休憩モジュール