Zwykła sekcja Raporty daje gotowe formularze. Raporty dynamiczne to kreator: sam ustalasz okres, filtry i grupowanie, otrzymujesz potrzebny przekrój zadań i zapisujesz go, aby nie budować go od nowa.
Strona otwiera się z lewego menu: Raporty (new).
Analityka zadań
W trybie obsługi wyjazdowej na stronie jest jeden kreator — Analityka zadań. Liczy wszystko po zadaniach: ile utworzono i wykonano, ile anulowano i przekroczono termin, ile czasu zajmuje realizacja.
*(W trybie harmonogramów na tej samej stronie są inne kreatory — po zmianach i aktywnościach. Zestaw zależy od trybu pracy firmy.)*
Jak zbudować raport
- Zakres dat — okres obliczeń. Warunek obowiązkowy.
- Dodaj filtr — dodatkowe warunki, aby zawęzić wybór.
- Stosować — przeliczyć ponownie. Dopóki nie klikniesz, tabela się nie odświeży.
- Grupowanie okresów — na jakie odcinki dzielić wiersze: miesiąc, tydzień, dzień.
- Grupuj według — drugi poziom podziału, na przykład według statusu realizacji.
- Szukaj — znaleźć wiersz w gotowej tabeli.
- Godziny dziesiętne — format czasu
1.5zamiast1:30.
Gotowe okresy
Pola Zakres dat nie trzeba wypełniać ręcznie: po kliknięciu otwiera się kalendarz z listą gotowych wariantów — Dzisiaj, Wczoraj, Poranek, Ten tydzień, Poprzedni tydzień, Następny tydzień, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc, Poprzedni miesiąc, Następny miesiąc i inne. Zwykle to wystarcza; ręcznie okres ustawia się, gdy potrzebny jest niestandardowy przedział.
Na końcu każdej grupy wyświetlana jest suma, a poniżej — suma ogólna.
Jak to wygląda na danych
Poniżej — raport zadań za rok 2026 z grupowaniem po miesiącach i po statusie realizacji. Widać, ile zadań w każdym miesiącu zostało wykonanych, ile jest aktywnych i ile leży w kolejce:
Czyta się to tak: wiersz „2026-02 / Active — 21 zadań, 5 wykonawców, 4 klientów” oznacza, że w lutym 21 zadań pozostało w toku. Obok wiersz „2026-02 / Backlog — 1” — jedno zadanie nie zostało w ogóle podjęte.
Co można obliczyć
Dostępnych jest trzydzieści wskaźników dotyczących zadań:
- Liczba: zadania łącznie, unikalni wykonawcy, unikalni klienci.
- Według stanu: wykonane, anulowane, w toku, w kolejce (Backlog), udział realizacji i udział anulowań.
- Problematyczne: zadania po terminie.
- Właściwości zadań: powtarzające się, z listą kontrolną, z oznaczeniami, podzadania.
- Czas realizacji: łączny, minimalny, maksymalny i średni.
- Spóźnienia: łączne i średnie.
- Pełny cykl: łączny i średni czas życia zadania — od utworzenia do zamknięcia.
- Poświęcony czas: łączny i średni czas odnotowany przez wykonawców.
- Zaplanowane pozycje: liczba, ile z nich wykonano, ich wartość i udział realizacji.
Zbędne kolumny usuwa się przyciskiem ustawień — ikona koła zębatego nad tabelą otwiera panel Manage columns. Zwróć uwagę: lista kolumn pojawia się w nim tylko po zbudowaniu raportu — w pustym raporcie nie ma czego ustawiać.
Czym to jest przydatne w praktyce. Udział realizacji i udział anulowań po miesiącach pokazują, czy służba pracuje stabilnie. Zadania po terminie i średnie spóźnienie — gdzie psuje się planowanie. Różnica między czasem realizacji a czasem pełnego cyklu pokazuje, jak długo zadanie czekało, zanim ktoś się nim zajął.
Wykres
Przycisk z wykresem nad tabelą otwiera wykres na tych samych danych — to nie zwykły „inny widok”, a osobny panel z ustawieniami:
- Chart type — typ wykresu, na przykład słupkowy.
- X axis — co odkładać w poziomie. Wariant Combined (all) łączy grupowania w jeden podpis, na przykład „2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — jakie wskaźniki rysować. Można wybrać kilka jednocześnie.
- Max items — ograniczenie liczby elementów, aby wykres nie zamienił się w płot.
0— bez ograniczenia. - Przełączniki: Stacked (układać słupki jeden na drugim), Legend (legenda), Value labels (podpisy wartości), Category labels (podpisy kategorii), Grid (siatka).
Gotowy wykres pobiera się przyciskami Download PNG i Download SVG — drugi format nie traci jakości przy skalowaniu, wygodnie wstawiać go do prezentacji.
Zapisywanie i eksport
Nad tabelą są cztery przyciski: zapisać, wyeksportować do pliku, Ustawienia kolumn i przełączenie na wykres.
Przy zapisywaniu ustawia się trzy rzeczy:
- tytuł — nazwa na liście raportów.
- Opis — opis: co w raporcie sprawdzać.
- Kto widzi raport — „Tylko ja” albo „Wszyscy w tej firmie”.
Zapisany raport pojawia się na liście na głównej stronie sekcji z kolumnami tytuł, Opis, Widoczność i działaniami. Prywatny raport jest oznaczony jako osobisty. W wierszu są dwa działania: otworzyć (oko) i usunąć (kosz) — usunięcie wymaga potwierdzenia.
Uprawnienia
| Rola | Co może |
|---|---|
| Pracownik | Nie ma dostępu do raportów |
| Administrator | Budować, przeglądać, zapisywać i eksportować |
| właściciel | Pełny dostęp |
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| W menu nie ma pozycji Raporty (new) | Niewystarczające uprawnienia | Potrzebna jest rola administratora lub właściciela |
| Po Stosować tabela jest pusta | W tym okresie nie ma zadań albo filtry są zbyt wąskie | Rozszerz zakres dat, usuń filtry i kliknij Stosować ponownie |
| Zmieniono filtr, a liczby są te same | Raport nie został przeliczony | Kliknij Stosować — automatycznego przeliczania nie ma |
| Zamiast Analityki zadań — kreatory po zmianach | Firma pracuje w trybie harmonogramów | Przełącz tryb pracy albo korzystaj z analityki zmian |
| Współpracownik nie widzi zapisanego raportu | Zapisany jako prywatny (osobisty) | Zapisz ponownie z widocznością „Wszyscy w tej firmie” |
| Wskaźniki dotyczące zaplanowanych pozycji są puste | W zadaniach nie używano zaplanowanych pozycji | Te kolumny wypełniają się tylko dla zadań z pozycjami |
Najczęściej zadawane pytania
Pytanie: Czym raporty dynamiczne różnią się od zwykłych? Odpowiedź: Zwykłe to gotowe formularze ze stałym zestawem danych. Tutaj sam ustalasz okres, filtry, grupowanie i zestaw wskaźników, a wynik zapisujesz do ponownego użycia.
Pytanie: Czy okres trzeba obowiązkowo ustawić? Odpowiedź: Tak, bez zakresu dat raport się nie zbuduje.
Pytanie: Dlaczego liczby nie zmieniają się po zmianie filtra? Odpowiedź: Trzeba kliknąć Stosować.
Pytanie: Ile wskaźników jest dostępnych dla zadań? Odpowiedź: Trzydzieści — od liczby zadań i udziału realizacji do czasu pełnego cyklu i zaplanowanych pozycji.
Pytanie: Czym jest Backlog? Odpowiedź: Zadania, które nie zostały jeszcze podjęte.
Pytanie: Czym czas realizacji różni się od czasu pełnego cyklu? Odpowiedź: Czas realizacji — jak długo trwała sama praca. Pełny cykl — ile minęło od utworzenia zadania do jego zamknięcia, wraz z oczekiwaniem.
Pytanie: Czy można zobaczyć dane na wykresie? Odpowiedź: Tak, przycisk z wykresem nad tabelą.
Pytanie: Jak wyeksportować raport? Odpowiedź: Przyciskiem eksportu nad tabelą — dane pobierają się jako plik.
Pytanie: Jak podzielić się raportem ze współpracownikami? Odpowiedź: Przy zapisywaniu wybrać widoczność „Wszyscy w tej firmie”.
Pytanie: Czy usunięcie raportu usuwa zadania? Odpowiedź: Nie, usuwane jest tylko zapisane ustawienie raportu. Dane zadań pozostają.
Pytanie: Czy można zbudować raport dla jednego wykonawcy albo klienta? Odpowiedź: Tak, przez Dodaj filtr — a następnie pogrupować wynik tak, jak potrzeba.