Company Files - Shifton Help

Kaj je to?

Stran Vse datoteke podjetja je centralizirano mesto za shranjevanje datotek vaše organizacije. Naložite dokumente, slike, preglednice in druge datoteke, ki jih je treba deliti po vsem podjetju. Vodje in skrbniki lahko nalagajo datoteke, zaposleni pa do njih dostopajo glede na svoje pravice. To je koristno za distribucijo pravilnikov, gradiv za usposabljanje, predlog in drugih virov.

Predpogoji

Zahteva	Podrobnosti
Modul	Modul Datoteke podjetja mora biti aktiviran (1 $/mesec)
Vloga	Lastnik, skrbnik ali vodja (za nalaganje in upravljanje)
Datoteke	Podprte vrste vključujejo TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX in druge

Navodila po korakih

Dostop do datotek podjetja

Kliknite ime podjetja (zgornji desni kot) → Vse datoteke.

Naloži se tabela datotek podjetja z vsemi naloženih datotekami.

Razumevanje tabele datotek

Stolpec	Opis
Potrditveno polje	Izberite datoteke za skupinske operacije
Ime datoteke	Ime naložene datoteke (kliknite za predogled/prenos)
Naložil	Uporabnik, ki je datoteko naložil
Datum ustvarjanja	Kdaj je bila datoteka naložena
Vrsta	Format datoteke (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itd.)
Velikost	Velikost datoteke v kilobajtih (KB)
Dejanja	Oglejte si, prenesite ali izbrišite datoteko

Nalaganje datotek

Stran Vse datoteke je samo za ogled — datotek tu ne morete nalagati. Za nalaganje datotek:

Pojdite na Moje datoteke (ime podjetja → Moje datoteke → Naloži)

Ali pojdite na profil zaposlenega → zavihek Datoteke (za osebne dokumente zaposlenega)

Iskanje datotek

Uporabite iskalno vrstico na vrhu tabele datotek.

Vnesite del imena datoteke za filtriranje seznama.

Rezultati se posodabljajo sproti, ko tipkate.

Brisanje datotek

Posamezna datoteka:
1. Poiščite datoteko v tabeli.
2. Kliknite dejanje Izbriši v stolpcu Dejanja za to datoteko.
3. Potrdite brisanje.

Skupinsko brisanje:
1. Izberite več datotek s potrditvenimi polji v prvem stolpcu.
2. Kliknite gumb »Odstrani izbrano« (rdeč) na vrhu tabele.
3. Potrdite skupinsko brisanje.

Navigacija po velikih seznamih datotek

Tabela datotek podpira stranjevanje za veliko število datotek.
Uporabite kontrolnike strani na dnu tabele za premikanje med stranmi.

Dostopne pravice

Stran Vse datoteke je za vse uporabnike samo za ogled. Datoteke so vidne vsem.

Dejanje	Kje
Ogled/prenos datotek	Stran Vse datoteke (ime podjetja → Vse datoteke)
Nalaganje datotek	Stran Moje datoteke (ime podjetja → Moje datoteke)
Nalaganje datotek zaposlenemu	Profil zaposlenega → zavihek Datoteke
Brisanje datotek	Stran Moje datoteke (samo lastne datoteke)

Pogosta vprašanja

V: Koliko stane modul Datoteke podjetja?
O: Modul Datoteke podjetja je na voljo za 1 $ na mesec. Aktivirate ga v razdelku Moduli v nastavitvah podjetja.

V: Ali obstaja omejitev velikosti datoteke?
O: Omejitve velikosti datoteke so odvisne od vašega plana. Preverite nastavitve računa ali se obrnite na podporo Shifton za konkretne omejitve.

V: Katere vrste datotek lahko naložim?
O: Sistem podpira pogoste formate datotek, vključno s TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX in drugimi. Če vrsta datoteke ni sprejeta, jo poskusite pretvoriti v podprt format.

V: Ali lahko zaposleni nalagajo datoteke?
O: Datoteke je mogoče naložiti samo na strani Moje datoteke ali v profilu zaposlenega → zavihek Datoteke. Stran Vse datoteke je samo za ogled.

V: Ali je mogoče obnoviti izbrisane datoteke?
O: Ne, izbrisane datoteke so trajno odstranjene. Preden izbrišete pomembne dokumente, se prepričajte, da imate varnostne kopije.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Stran z datotekami ni na voljo	Modul Datoteke podjetja ni aktiviran	Aktivirajte modul v Nastavitvah podjetja > Moduli (1 $/mesec)
Nalaganje na strani Vse datoteke ni mogoče	Vse datoteke je samo za ogled	Naložite datoteke na strani Moje datoteke ali profilu zaposlenega → zavihek Datoteke
Datoteke ni mogoče najti	Ime datoteke se ne ujema z iskalnim nizom	Počistite iskalno vrstico ali poskusite z drugačnim iskalnim izrazom
Gumb »Odstrani izbrano« ne deluje	Nobena datoteka ni izbrana	Izberite vsaj eno datoteko s potrditvenimi polji
Zaposleni ne vidi datotek	Modul Datoteke podjetja ni aktiviran	Aktivirajte modul — vse datoteke so vidne vsem uporabnikom
Stranjevanje se ne prikaže	Manj datotek kot na eni strani	Stranjevanje se prikaže le, ko je datotek več, kot jih gre na eno stran