Company Files - Shifton Help

Vad ar detta?

Sidan Alla foretagens filer ar ett centraliserat fillagringsomrade for din organisation. Ladda upp dokument, bilder, kalkylblad och andra filer som behover delas inom hela foretaget. Chefer och administratorer kan ladda upp filer, och anstalda kan komma at dem baserat pa sina behorigheter. Detta ar anvandbart for att distribuera policydokument, utbildningsmaterial, mallar och andra resurser.

Forutsattningar

Krav	Detaljer
Modul	Company Files-modulen maste vara aktiverad ($1/manad)
Roll	Agare, Administrator eller Chef (for uppladdning och hantering)
Filer	Filtyper som stods inkluderar TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX och andra

Steg-for-steg-instruktioner

Atkomst till foretagsfiler

Klicka pa ditt foretagsnamn (ovre hogra hornet) → All Files.

Tabellen med foretagsfiler laddas och visar alla uppladdade filer.

Forsta filtabellen

Kolumn	Beskrivning
Kryssruta	Valj filer for batchoperationer
Filnamn	Namnet pa den uppladdade filen (klickbart for forhandsgranskning/nedladdning)
Uppladdad av	Anvandaren som laddade upp filen
Skapad datum	Nar filen laddades upp
Typ	Filformat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.)
Storlek	Filstorlek i kilobyte (KB)
Atgarder	Visa, ladda ner eller ta bort filen

Ladda upp filer

Sidan All Files ar skrivskyddad — du kan inte ladda upp filer har. For att ladda upp filer:

Ga till My Files (foretagsnamn → My Files → Upload)

Eller ga till en anstallds profil → fliken Files (for personliga anstallddokument)

Soka efter filer

Anvand sokfaltet langst upp i filtabellen.

Skriv en del av filnamnet for att filtrera listan.

Resultaten uppdateras medan du skriver.

Ta bort filer

Enskild fil:
1. Hitta filen i tabellen.
2. Klicka pa Delete-atgarder i kolumnen Atgarder for den filen.
3. Bekrafta borttagningen.

Batch-borttagning:
1. Valj flera filer med hjalp av kryssrutorna i forsta kolumnen.
2. Klicka pa knappen “Remove selected” (rod) langst upp i tabellen.
3. Bekrafta batch-borttagningen.

Navigera i stora fillistor

Filtabellen stodjer paginering for stora mangder filer.
Anvand sidkontrollerna langst ner i tabellen for att navigera mellan sidor.

Atkomstbehorigheter

Sidan All Files ar skrivskyddad for alla anvandare. Filer ar synliga for alla.

Atgard	Var
Visa/ladda ner filer	Sidan All Files (foretagsnamn → All Files)
Ladda upp filer	Sidan My Files (foretagsnamn → My Files)
Ladda upp filer till anstalld	Anstalldes profil → fliken Files
Ta bort filer	Sidan My Files (endast egna filer)

Vanliga fragor

F: Hur mycket kostar Company Files-modulen?
S: Company Files-modulen ar tillganglig for $1 per manad. Du kan aktivera den fran avsnittet Modules i dina foretagsinstallningar.

F: Finns det en filstorleksgrans?
S: Filstorleksgransen beror pa din plan. Kontrollera dina kontoinstellningar eller kontakta Shifton support for specifika granser.

F: Vilka filtyper kan jag ladda upp?
S: Systemet stodjer vanliga filformat inklusive TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX och fler. Om en filtyp inte accepteras, forsok konvertera den till ett format som stods.

F: Kan anstalda ladda upp filer?
S: Filer kan bara laddas upp pa sidan My Files eller i en anstallds profil → fliken Files. Sidan All Files ar skrivskyddad.

F: Kan borttagna filer aterstallas?
S: Nej, borttagna filer tas bort permanent. Se till att du har sakerhetskopierat innan du tar bort viktiga dokument.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Filsidan ar inte tillganglig	Company Files-modulen ar inte aktiverad	Aktivera modulen fran Company Settings > Modules ($1/manad)
Uppladdning inte tillganglig pa All Files	All Files ar skrivskyddad	Ladda upp filer pa sidan My Files eller anstallds profil → fliken Files
Kan inte hitta en fil	Filnamnet matchar inte sokfragen	Rensa sokfaltet eller prova en annan sokterm
Knappen “Remove selected” fungerar inte	Inga filer valda	Valj minst en fil med hjalp av kryssrutorna
Anstalld kan inte se filer	Company Files-modulen inte aktiverad	Aktivera modulen — alla filer ar synliga for alla anvandare
Paginering visas inte	Farre filer an en sida	Paginering visas bara nar det finns fler filer an vad som far plats pa en sida