Vad ar detta?
Sidan Alla företagens filer är ett centraliserat fillagringsområde för din organisation. Ladda upp dokument, bilder, kalkylblad och andra filer som behöver delas inom hela företaget. Chefer och administratörer kan ladda upp filer, och anstalda kan komma åt dem baserat pa sina behörigheter. Detta är användbart for att distribuera policydokument, utbildningsmaterial, mallar och andra resurser.
Förutsättningar
| Krav | Detaljer |
|---|---|
| Modul | Company Files-modulen maste vara aktiverad ($1/manad) |
| Roll | Ägare, Administrator eller Chef (för uppladdning och hantering) |
| Filer | Filtyper som stöds inkluderar TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX och andra |
Steg-för-steg-instruktioner
Åtkomst till företagsfiler
Första filtabellen
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Kryssruta | Valj filer för batchoperationer |
| Filnamn | Namnet pa den uppladdade filen (klickbart för förhandsgranskning/nedladdning) |
| Uppladdad av | Anvandaren som laddade upp filen |
| Skapad datum | Nar filen laddades upp |
| Typ | Filformat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.) |
| Storlek | Filstorlek i kilobyte (KB) |
| Åtgärder | Visa, ladda ner eller ta bort filen |
Ladda upp filer
Sidan Alla filer är skrivskyddad — du kan inte ladda upp filer här. För att ladda upp filer:
Söka efter filer
Ta bort filer
F:
1. Hitta filen i tabellen.
2. Klicka pa Delete-åtgärder i kolumnen Åtgärder för den filen.
3. Bekräfta borttagningen.
Batch-borttagning:
1. Valj flera filer med hjalp av kryssrutorna i första kolumnen.
2. Klicka pa knappen “Remove selected” (rod) längst upp i tabellen.
3. Bekräfta batch-borttagningen.
Navigera i stora fillistor
- Filtabellen stödjer paginering för stora mängder filer.
- Använd sidkontrollerna längst ner i tabellen för att navigera mellan sidor.
Åtkomstbehörigheter
Sidan Alla filer är skrivskyddad for alla användare. Filer är synliga for alla.
| Åtgärd | Var |
|---|---|
| Visa/ladda ner filer | Sidan Alla filer (företagsnamn → Alla filer) |
| Ladda upp filer | Sidan Mina filer (företagsnamn → Mina filer) |
| Ladda upp filer till anställd | Anställdes profil → fliken Files |
| Ta bort filer | Sidan Mina filer (endast egna filer) |
Vanliga frågor
F: Hur mycket kostar Company Files-modulen?
S: Company Files-modulen är tillgänglig for $1 per manad. Du kan aktivera den fran avsnittet Modules i dina företagsinställningar.
F: Finns det en filstorleksgräns?
S: Filstorleksgränsen beror pa din plan. Kontrollera dina kontoinstellningar eller kontakta Shifton support för specifika gränser.
F: Vilka filtyper kan jag ladda upp?
S: Systemet stödjer vanliga filformat inklusive TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX och fler. Om en filtyp inte accepteras, försök konvertera den till ett format som stöds.
F: Kan anstalda ladda upp filer?
S: Filer kan bara laddas upp pa sidan Mina filer eller i en anställds profil → fliken Files. Sidan Alla filer är skrivskyddad.
F: Kan borttagna filer återställas?
S: Nej, borttagna filer tas bort permanent. Se till att du har säkerhetskopierat innan du tar bort viktiga dokument.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Filsidan är inte tillgänglig | Company Files-modulen är inte aktiverad | Aktivera modulen fran Company Settings > Modules ($1/manad) |
| Uppladdning inte tillgänglig pa Alla filer | Alla filer är skrivskyddad | Ladda upp filer pa sidan Mina filer eller anställds profil → fliken Files |
| Kan inte hitta en fil | Filnamnet matchar inte sokfragen | Rensa sökfältet eller prova en annan sökterm |
| Knappen “Remove selected” fungerar inte | Inga filer valda | Valj minst en fil med hjalp av kryssrutorna |
| Anställd kan inte se filer | Company Files-modulen inte aktiverad | Aktivera modulen — alla filer är synliga for alla användare |
| Paginering visas inte | Farre filer än en sida | Paginering visas bara nar det finns fler filer än vad som får plats pa en sida |