Company Files - Shifton Help

Que es esto?

La pagina Todos los archivos de la empresa es un area centralizada de almacenamiento de archivos para su organizacion. Suba documentos, imagenes, hojas de calculo y otros archivos que necesiten compartirse en toda la empresa. Los gerentes y administradores pueden subir archivos, y los empleados pueden acceder a ellos segun sus permisos. Esto es util para distribuir documentos de politicas, materiales de capacitacion, plantillas y otros recursos.

Requisitos previos

Requisito	Detalles
Modulo	Archivos de la empresa debe estar activado ($1/mes)
Rol	Propietario, Administrador o Gerente (para subir y gestionar)
Archivos	Los tipos compatibles incluyen TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX y otros

Instrucciones paso a paso

Acceder a los archivos de la empresa

Haga clic en el nombre de su empresa (esquina superior derecha) → Todos los archivos.

Se carga la tabla de archivos de la empresa, mostrando todos los archivos subidos.

Comprender la tabla de archivos

Columna	Descripcion
Casilla de verificacion	Seleccionar archivos para operaciones por lotes
Nombre del archivo	El nombre del archivo subido (haga clic para previsualizar/descargar)
Subido por	El usuario que subio el archivo
Fecha de creacion	Cuando se subio el archivo
Tipo	Formato del archivo (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.)
Tamano	Tamano del archivo en kilobytes (KB)
Acciones	Ver, descargar o eliminar el archivo

Subir archivos

La pagina Todos los archivos es solo de lectura — no puede subir archivos aqui. Para subir archivos:

Vaya a Mis archivos (nombre de la empresa → Mis archivos → Subir)

O vaya al perfil de un empleado → pestana Archivos (para documentos personales del empleado)

Buscar archivos

Use la barra de busqueda en la parte superior de la tabla de archivos.

Escriba parte del nombre del archivo para filtrar la lista.

Los resultados se actualizan a medida que escribe.

Eliminar archivos

Archivo individual:
1. Busque el archivo en la tabla.
2. Haga clic en la accion Eliminar en la columna Acciones de ese archivo.
3. Confirme la eliminacion.

Eliminacion por lotes:
1. Seleccione varios archivos usando las casillas de verificacion en la primera columna.
2. Haga clic en el boton “Eliminar seleccionados” (rojo) en la parte superior de la tabla.
3. Confirme la eliminacion por lotes.

Navegar por listas de archivos grandes

La tabla de archivos admite paginacion para grandes cantidades de archivos.
Use los controles de pagina en la parte inferior de la tabla para navegar entre paginas.

Permisos de acceso

La pagina Todos los archivos es solo de lectura para todos los usuarios. Los archivos son visibles para todos.

Accion	Donde
Ver/descargar archivos	Pagina Todos los archivos (nombre de la empresa → Todos los archivos)
Subir archivos	Pagina Mis archivos (nombre de la empresa → Mis archivos)
Subir archivos a un empleado	Perfil del empleado → pestana Archivos
Eliminar archivos	Pagina Mis archivos (solo archivos propios)

Preguntas frecuentes

P: Cuanto cuesta el modulo Archivos de la empresa?
R: El modulo Archivos de la empresa esta disponible por $1 al mes. Puede activarlo desde la seccion Modulos en la configuracion de su empresa.

P: Hay un limite de tamano de archivo?
R: Los limites de tamano de archivo dependen de su plan. Consulte la configuracion de su cuenta o contacte al soporte de Shifton para conocer los limites especificos.

P: Que tipos de archivos puedo subir?
R: El sistema admite formatos de archivo comunes, incluyendo TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX y mas. Si un tipo de archivo no es aceptado, intente convertirlo a un formato compatible.

P: Pueden los empleados subir archivos?
R: Los archivos solo se pueden subir en la pagina Mis archivos o en el perfil del empleado → pestana Archivos. La pagina Todos los archivos es solo de lectura.

P: Se pueden recuperar los archivos eliminados?
R: No, los archivos eliminados se eliminan permanentemente. Asegurese de tener copias de seguridad antes de eliminar documentos importantes.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Posible causa	Solucion
La pagina de archivos no esta disponible	El modulo Archivos de la empresa no esta activado	Active el modulo desde Configuracion de la empresa > Modulos ($1/mes)
La carga no esta disponible en Todos los archivos	Todos los archivos es solo de lectura	Suba archivos en la pagina Mis archivos o en el perfil del empleado → pestana Archivos
No se puede encontrar un archivo	El nombre del archivo no coincide con la consulta de busqueda	Borre la barra de busqueda o intente con un termino de busqueda diferente
El boton “Eliminar seleccionados” no funciona	No hay archivos seleccionados	Seleccione al menos un archivo usando las casillas de verificacion
El empleado no puede ver los archivos	El modulo Archivos de la empresa no esta activado	Active el modulo — todos los archivos son visibles para todos los usuarios
La paginacion no se muestra	Menos archivos que una pagina	La paginacion solo aparece cuando hay mas archivos de los que caben en una pagina