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Die Seite “Alle Unternehmensdateien” ist ein zentraler Dateispeicher fuer Ihre Organisation. Laden Sie Dokumente, Bilder, Tabellen und andere Dateien hoch, die im gesamten Unternehmen geteilt werden muessen. Manager und Administratoren koennen Dateien hochladen, und Mitarbeiter koennen je nach ihren Berechtigungen darauf zugreifen. Dies ist nuetzlich fuer die Verteilung von Richtliniendokumenten, Schulungsmaterialien, Vorlagen und anderen Ressourcen.
Voraussetzungen
| Anforderung | Details |
|---|---|
| Modul | Das Modul Unternehmensdateien muss aktiviert sein ($1/Monat) |
| Rolle | Eigentuemer, Administrator oder Manager (fuer Upload und Verwaltung) |
| Dateien | Unterstuetzte Dateitypen sind TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX und weitere |
Schritt-fuer-Schritt-Anleitung
Zugriff auf Unternehmensdateien
Die Dateitabelle verstehen
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Kontrollkaestchen | Dateien fuer Stapeloperationen auswaehlen |
| Dateiname | Der Name der hochgeladenen Datei (klickbar fuer Vorschau/Download) |
| Hochgeladen von | Der Benutzer, der die Datei hochgeladen hat |
| Erstellungsdatum | Wann die Datei hochgeladen wurde |
| Typ | Dateiformat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX usw.) |
| Groesse | Dateigroesse in Kilobyte (KB) |
| Aktionen | Datei anzeigen, herunterladen oder loeschen |
Dateien hochladen
Die Seite “Alle Dateien” ist schreibgeschuetzt — hier koennen Sie keine Dateien hochladen. Um Dateien hochzuladen:
Dateien suchen
Dateien loeschen
Einzelne Datei:
1. Suchen Sie die Datei in der Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Aktion Loeschen in der Aktionsspalte fuer diese Datei.
3. Bestaetigen Sie die Loeschung.
Stapelloeschung:
1. Waehlen Sie mehrere Dateien ueber die Kontrollkaestchen in der ersten Spalte aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltflaeche “Ausgewaehlte entfernen” (rot) oben in der Tabelle.
3. Bestaetigen Sie die Stapelloeschung.
Grosse Dateilisten navigieren
- Die Dateitabelle unterstuetzt Seitennummerierung fuer grosse Dateimengen.
- Verwenden Sie die Seitensteuerungen am unteren Rand der Tabelle, um zwischen Seiten zu navigieren.
Zugriffsberechtigungen
Die Seite “Alle Dateien” ist fuer alle Benutzer schreibgeschuetzt. Dateien sind fuer alle sichtbar.
| Aktion | Wo |
|---|---|
| Dateien anzeigen/herunterladen | Seite “Alle Dateien” (Firmenname → Alle Dateien) |
| Dateien hochladen | Seite “Meine Dateien” (Firmenname → Meine Dateien) |
| Dateien fuer Mitarbeiter hochladen | Mitarbeiterprofil → Registerkarte Dateien |
| Dateien loeschen | Seite “Meine Dateien” (nur eigene Dateien) |
FAQ
F: Wie viel kostet das Modul Unternehmensdateien?
A: Das Modul Unternehmensdateien ist fuer $1 pro Monat verfuegbar. Sie koennen es im Bereich Module in Ihren Unternehmenseinstellungen aktivieren.
F: Gibt es eine Dateigroessenbegrenzung?
A: Die Dateigroessenbegrenzung haengt von Ihrem Tarif ab. Ueberpruefen Sie Ihre Kontoeinstellungen oder kontaktieren Sie den Shifton-Support fuer spezifische Grenzen.
F: Welche Dateitypen kann ich hochladen?
A: Das System unterstuetzt gaengige Dateiformate wie TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX und mehr. Wenn ein Dateityp nicht akzeptiert wird, versuchen Sie, ihn in ein unterstuetztes Format zu konvertieren.
F: Koennen Mitarbeiter Dateien hochladen?
A: Dateien koennen nur auf der Seite “Meine Dateien” oder im Mitarbeiterprofil → Registerkarte Dateien hochgeladen werden. Die Seite “Alle Dateien” ist schreibgeschuetzt.
F: Koennen geloeschte Dateien wiederhergestellt werden?
A: Nein, geloeschte Dateien werden dauerhaft entfernt. Stellen Sie sicher, dass Sie Sicherungskopien haben, bevor Sie wichtige Dokumente loeschen.
Moegliche Probleme und Loesungen
| Problem | Moegliche Ursache | Loesung |
|---|---|---|
| Dateiseite nicht verfuegbar | Das Modul Unternehmensdateien ist nicht aktiviert | Aktivieren Sie das Modul unter Unternehmenseinstellungen > Module ($1/Monat) |
| Upload auf “Alle Dateien” nicht verfuegbar | “Alle Dateien” ist schreibgeschuetzt | Laden Sie Dateien auf der Seite “Meine Dateien” oder im Mitarbeiterprofil → Registerkarte Dateien hoch |
| Datei nicht gefunden | Dateiname stimmt nicht mit dem Suchbegriff ueberein | Loeschen Sie die Suchleiste oder versuchen Sie einen anderen Suchbegriff |
| Schaltflaeche “Ausgewaehlte entfernen” funktioniert nicht | Keine Dateien ausgewaehlt | Waehlen Sie mindestens eine Datei ueber die Kontrollkaestchen aus |
| Mitarbeiter kann Dateien nicht sehen | Modul Unternehmensdateien nicht aktiviert | Aktivieren Sie das Modul — alle Dateien sind fuer alle Benutzer sichtbar |
| Seitennummerierung wird nicht angezeigt | Weniger Dateien als eine Seite | Die Seitennummerierung erscheint nur, wenn mehr Dateien vorhanden sind, als auf eine Seite passen |