Company Files - Shifton Help

এটি কী?

সমস্ত কোম্পানি ফাইল পেজ হল আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি কেন্দ্রীভূত ফাইল সংরক্ষণ এলাকা। আপনার কোম্পানি জুড়ে শেয়ার করা প্রয়োজন এমন ডকুমেন্ট, ছবি, স্প্রেডশিট এবং অন্যান্য ফাইল আপলোড করুন। ম্যানেজার এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ফাইল আপলোড করতে পারেন, এবং কর্মীরা তাদের অনুমতি অনুযায়ী সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি নীতি ডকুমেন্ট, প্রশিক্ষণ উপকরণ, টেমপ্লেট এবং অন্যান্য রিসোর্স বিতরণের জন্য কার্যকর।

পূর্বশর্ত

প্রয়োজনীয়তা	বিবরণ
মডিউল	কোম্পানি ফাইল মডিউল অবশ্যই সক্রিয় করতে হবে (মাসে $1)
ভূমিকা	মালিক, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, বা ম্যানেজার (আপলোড এবং পরিচালনার জন্য)
ফাইল	সমর্থিত ধরনের মধ্যে TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX এবং অন্যান্য রয়েছে

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

কোম্পানি ফাইল অ্যাক্সেস করা

আপনার কোম্পানির নামে (উপরের ডান কোণে) ক্লিক করুন → সমস্ত ফাইল।

কোম্পানি ফাইল টেবিল লোড হয়, সমস্ত আপলোড করা ফাইল দেখায়।

ফাইল টেবিল বোঝা

কলাম	বিবরণ
চেকবক্স	ব্যাচ অপারেশনের জন্য ফাইল নির্বাচন করুন
ফাইলের নাম	আপলোড করা ফাইলের নাম (প্রিভিউ/ডাউনলোডের জন্য ক্লিক করুন)
আপলোডকারী	যে ব্যবহারকারী ফাইলটি আপলোড করেছেন
তৈরির তারিখ	ফাইলটি কখন আপলোড করা হয়েছে
ধরন	ফাইল ফরম্যাট (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, ইত্যাদি)
আকার	কিলোবাইটে (KB) ফাইলের আকার
অ্যাকশন	ফাইল দেখুন, ডাউনলোড করুন বা মুছুন

ফাইল আপলোড করা

সমস্ত ফাইল পেজ শুধুমাত্র দেখার জন্য — আপনি এখানে ফাইল আপলোড করতে পারবেন না। ফাইল আপলোড করতে:

আমার ফাইল

এ যান (কোম্পানির নাম → আমার ফাইল → আপলোড)

অথবা একজন কর্মীর প্রোফাইলে যান → ফাইল ট্যাব (ব্যক্তিগত কর্মী ডকুমেন্টের জন্য)

ফাইল অনুসন্ধান করা

ফাইল টেবিলের উপরে সার্চ বার ব্যবহার করুন।

তালিকা ফিল্টার করতে ফাইলের নামের একটি অংশ টাইপ করুন।

আপনি টাইপ করার সাথে সাথে ফলাফল আপডেট হয়।

ফাইল মুছে ফেলা

একটি ফাইল:
1. টেবিলে ফাইলটি খুঁজুন।
2. সেই ফাইলের জন্য অ্যাকশন কলামে মুছুন অ্যাকশনে ক্লিক করুন।
3. মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন।

ব্যাচ মুছে ফেলা:
1. প্রথম কলামের চেকবক্স ব্যবহার করে একাধিক ফাইল নির্বাচন করুন।
2. টেবিলের উপরে “নির্বাচিত মুছুন” বোতামে (লাল) ক্লিক করুন।
3. ব্যাচ মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন।

বড় ফাইল তালিকায় নেভিগেশন

ফাইল টেবিল বড় সংখ্যক ফাইলের জন্য পেজিনেশন সমর্থন করে।
পেজগুলির মধ্যে নেভিগেট করতে টেবিলের নিচে পেজ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন।

অ্যাক্সেস অনুমতি

সমস্ত ফাইল পেজ সব ব্যবহারকারীর জন্য শুধুমাত্র দেখার জন্য। ফাইলগুলি সবার কাছে দৃশ্যমান।

অ্যাকশন	কোথায়
ফাইল দেখুন/ডাউনলোড করুন	সমস্ত ফাইল পেজ (কোম্পানির নাম → সমস্ত ফাইল)
ফাইল আপলোড করুন	আমার ফাইল পেজ (কোম্পানির নাম → আমার ফাইল)
কর্মীর জন্য ফাইল আপলোড করুন	কর্মী প্রোফাইল → ফাইল ট্যাব
ফাইল মুছুন	আমার ফাইল পেজ (শুধুমাত্র নিজের ফাইল)

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: কোম্পানি ফাইল মডিউলের মূল্য কত?
উত্তর: কোম্পানি ফাইল মডিউল মাসে $1-এ পাওয়া যায়। আপনি এটি আপনার কোম্পানি সেটিংসের মডিউল বিভাগ থেকে সক্রিয় করতে পারেন।

প্রশ্ন: ফাইলের আকারের সীমা আছে কি?
উত্তর: ফাইলের আকারের সীমা আপনার প্ল্যানের উপর নির্ভর করে। নির্দিষ্ট সীমার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস চেক করুন বা Shifton সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।

প্রশ্ন: কোন ধরনের ফাইল আপলোড করতে পারি?
উত্তর: সিস্টেমটি TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX এবং আরও অনেক সাধারণ ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে। যদি কোনো ফাইলের ধরন গ্রহণ না করা হয়, তাহলে এটি একটি সমর্থিত ফরম্যাটে রূপান্তর করার চেষ্টা করুন।

প্রশ্ন: কর্মীরা কি ফাইল আপলোড করতে পারে?
উত্তর: ফাইল শুধুমাত্র আমার ফাইল পেজে বা কর্মীর প্রোফাইল → ফাইল ট্যাবে আপলোড করা যায়। সমস্ত ফাইল পেজ শুধুমাত্র দেখার জন্য।

প্রশ্ন: মুছে ফেলা ফাইল কি পুনরুদ্ধার করা যায়?
উত্তর: না, মুছে ফেলা ফাইল স্থায়ীভাবে সরিয়ে দেওয়া হয়। গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট মুছে ফেলার আগে আপনার কাছে ব্যাকআপ আছে কিনা নিশ্চিত করুন।

সম্ভাব্য সমস্যা এবং সমাধান

সমস্যা	সম্ভাব্য কারণ	সমাধান
ফাইল পেজ পাওয়া যাচ্ছে না	কোম্পানি ফাইল মডিউল সক্রিয় করা হয়নি	কোম্পানি সেটিংস > মডিউল থেকে মডিউলটি সক্রিয় করুন (মাসে $1)
সমস্ত ফাইল পেজে আপলোড পাওয়া যাচ্ছে না	সমস্ত ফাইল শুধুমাত্র দেখার জন্য	আমার ফাইল পেজে বা কর্মী প্রোফাইল → ফাইল ট্যাবে ফাইল আপলোড করুন
ফাইল খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না	ফাইলের নাম অনুসন্ধান কোয়েরির সাথে মিলছে না	সার্চ বার পরিষ্কার করুন বা অন্য একটি সার্চ টার্ম চেষ্টা করুন
“নির্বাচিত মুছুন” বোতাম কাজ করছে না	কোনো ফাইল নির্বাচন করা হয়নি	চেকবক্স ব্যবহার করে কমপক্ষে একটি ফাইল নির্বাচন করুন
কর্মী ফাইল দেখতে পাচ্ছে না	কোম্পানি ফাইল মডিউল সক্রিয় করা হয়নি	মডিউলটি সক্রিয় করুন — সমস্ত ফাইল সব ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান
পেজিনেশন দেখা যাচ্ছে না	এক পেজের চেয়ে কম ফাইল আছে	পেজিনেশন শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন এক পেজে সংকুলান হওয়ার চেয়ে বেশি ফাইল থাকে