Shifton কাজসমূহ আপনাকে কার্যকলাপ লগগুলি বিভাগের সাহায্যে আপনার কোম্পানিতে ঘটে যাওয়া সবকিছু অনুসরণ করার সুযোগ দেয়। এখানে আপনি বেছে নেওয়া যেকোনো সময়কালে করা সব কাজ দেখতে পারেন, সিস্টেমের পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, কর্মচারীদের কার্যকলাপ অনুসরণ করতে পারেন এবং কাজের ইতিহাস বিশ্লেষণ করতে পারেন।
কার্যকলাপ লগ কীভাবে খুলবেন
- ইন্টারফেসের উপরের অংশে আপনার কোম্পানির নাম-এ ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে কার্যকলাপ লগগুলি নির্বাচন করুন।
নথিবদ্ধ হওয়া সব কাজসহ পৃষ্ঠাটি খুলে যাবে।
লগে কোন তথ্য দেখানো হয়
কার্যকলাপ লগে নিচের তথ্যগুলো থাকে:
কাজের ধরন
- তৈরি হয়েছে
- হালনাগাদ হয়েছে
- মুছে ফেলা হয়েছে
- পুনরুদ্ধার হয়েছে
সিস্টেমের বিভাগ (ফাংশন)
- কাজ
- চেকলিস্ট
- ইনভেন্টরি
- কর্মচারী
- স্ট্যাটাস
- ক্লায়েন্ট
- To Do
- সেবা অঞ্চল
কাজের উদ্যোক্তা
যে কর্মচারী কাজটি করেছেন।
তারিখ ও সময়
কাজটি কখন করা হয়েছিল।
ডেটা ফিল্টার করা
আপনি কার্যকলাপ লগ নিচের বিষয় অনুযায়ী ফিল্টার করতে পারেন:
- সময়কাল;
- কাজের ধরন (তৈরি, হালনাগাদ, মুছে ফেলা, পুনরুদ্ধার);
- সিস্টেমের বিভাগ (ফাংশন);
- উদ্যোক্তা (কর্মচারী)।
এতে বিপুল পরিমাণ ডেটার মধ্যেও নির্দিষ্ট ঘটনা খুঁজে বের করা সহজ হয়।
অ্যাক্টিভিটি লগগুলির অ্যাক্সেস
ডিফল্টভাবে কার্যকলাপ লগ কেবল কোম্পানির মালিকের জন্য উন্মুক্ত।
মালিক যেকোনো কর্মচারীকে এই প্রবেশাধিকার দিতে পারেন।
কর্মচারীকে কীভাবে প্রবেশাধিকার দেবেন
- পাশের মেনু থেকে কর্মচারী বিভাগটি খুলুন।
- প্রয়োজনীয় কর্মচারীর পাশের পেনসিল আইকনে ক্লিক করুন।
- সাইড প্যানেলে “অ্যাক্টিভিটি লগগুলির অ্যাক্সেস” চালু করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি সংরক্ষণ করুন না চাপলে পরিবর্তন প্রয়োগ হবে না।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন: ডিফল্টভাবে কার্যকলাপ লগে কার প্রবেশাধিকার থাকে? উত্তর: কেবল কোম্পানির মালিকের।
প্রশ্ন: সাধারণ কর্মচারীকে কি প্রবেশাধিকার দেওয়া যায়? উত্তর: হ্যাঁ। কোম্পানির মালিক যেকোনো কর্মচারীকে তাঁর প্রোফাইলের সেটিংসের মাধ্যমে প্রবেশাধিকার দিতে পারেন।
প্রশ্ন: আমি “কার্যকলাপ লগ” বিভাগটি দেখতে পাচ্ছি না কেন? উত্তর: সম্ভবত আপনার প্রয়োজনীয় অনুমতি নেই। প্রবেশাধিকার চাইতে কোম্পানির মালিকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
প্রশ্ন: কার্যকলাপের ইতিহাস কতদিন সংরক্ষিত থাকে? উত্তর: কোম্পানি যতদিন সিস্টেমে কাজ করে, ততদিন পুরো সময় জুড়েই কার্যকলাপ লগ সংরক্ষিত থাকে।
প্রশ্ন: কে কোনো কাজ বা ইনভেন্টরির উপকরণ বদলেছেন, তা কি আমি দেখতে পারি? উত্তর: হ্যাঁ। লগের প্রতিটি এন্ট্রি উদ্যোক্তাকে দেখায় — অর্থাৎ যে কর্মচারী কাজটি করেছেন।
প্রশ্ন: শুধু ইনভেন্টরি বা কাজ সংক্রান্ত কার্যক্রম দেখাতে কি আমি লগ ফিল্টার করতে পারি? উত্তর: হ্যাঁ। কেবল প্রয়োজনীয় ধরনের ঘটনা দেখাতে সিস্টেমের বিভাগ অনুযায়ী ফিল্টারটি ব্যবহার করুন।
প্রশ্ন: কার্যকলাপ লগ কি রিয়েল টাইমে হালনাগাদ হয়? উত্তর: হ্যাঁ। সিস্টেমে কোনো কাজ হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই নতুন কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগে দেখা যায়।