“চালান তৈরি” মডিউলের সেটিংস

প্রথম চালান ইস্যু করার আগে মডিউলটি কনফিগার করা দরকার: নথিতে কী ছাপা হবে এবং কোন নম্বর থেকে ক্রমিক সংখ্যা শুরু হবে তা নির্দিষ্ট করুন। সেটিংস একবারই খোলা হয় এবং কোম্পানির সব নথির জন্য কার্যকর থাকে।

পথ: Shifton মেনু (হেডারে কোম্পানির নাম) → মডিউলসমূহ → সেটিংস ট্যাব → বাঁ দিকের তালিকায় চালান তৈরি।

প্রাথমিক সেটিংস

এই ক্ষেত্রগুলি প্রতিটি নথির — চালান, কাজের অর্ডার, রসিদ, সম্পন্ন কাজের প্রতিবেদনের — শীর্ষভাগে যায়।

ঠিকানা ও পেমেন্ট বিবরণ সাধারণ টেক্সট ক্ষেত্র, ফরম্যাট যাচাই ছাড়াই। এটি ইচ্ছাকৃত: বিভিন্ন দেশে পেমেন্ট বিবরণের প্রয়োজনীয়তা আলাদা, আর কঠোর ফরম্যাট বাধা হয়ে দাঁড়াত।

নথির কাউন্টার

প্রতিটি ধরনের নথির নিজস্ব ক্রমিক সংখ্যা আছে এবং সেটি আলাদাভাবে কনফিগার করা হয়। প্রতি ধরনের জন্য দুটি ক্ষেত্র: উপসর্গ — নম্বরের আগে বসা অংশ, কাউন্টার — কোন সংখ্যা থেকে চলবে।

নথির নম্বর তৈরি হয় উপসর্গ ও কাউন্টারের বর্তমান মান মিলিয়ে: উপসর্গ INV- এবং কাউন্টার 5 হলে পরবর্তী চালানের নম্বর হবে INV-5, আর কাউন্টার হয়ে যাবে 6।

কাউন্টার কেন বদলাবেন। অন্য কোনো সিস্টেম থেকে Shifton-এ এসে থাকলে এবং সেখানে চালান ৩৪০ নম্বর পর্যন্ত পৌঁছে থাকলে কাউন্টার ৩৪১ দিন — ক্রমিক সংখ্যা ফাঁক ছাড়াই চলতে থাকবে এবং হিসাবে একই নম্বরের দুটি নথি থাকবে না।

উপসর্গ খালি রাখাও যায় — তখন নম্বর কেবল একটি সংখ্যা হবে।

যেকোনো ক্ষেত্র সম্পাদনার পর পৃষ্ঠার নিচে সংরক্ষণ করুন চাপুন। সেটিংস নতুন নথিতে প্রযোজ্য হয়; ইতিমধ্যে ইস্যু করা নথি বদলায় না।

অ্যাক্সেসের অধিকার

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্র: প্রথম চালানের আগে মডিউল কনফিগার করা কি বাধ্যতামূলক? উ: কার্যত না, কিন্তু তাহলে নথিতে লোগোও থাকবে না, পেমেন্ট বিবরণও থাকবে না। আগেই একবার সেটিংস পূরণ করে নেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ।

প্র: বিভিন্ন ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা পেমেন্ট বিবরণ দেওয়া যায় কি? উ: না, পেমেন্ট বিবরণের ব্লক পুরো কোম্পানির জন্য একটিই এবং সব নথিতে ছাপা হয়।

প্র: লোগো বদলালে ইতিমধ্যে ইস্যু করা নথির কী হবে? উ: কিছুই হবে না। সেটিংস নতুন নথিতে প্রযোজ্য, পুরোনোগুলি আগের মতোই থাকে।

প্র: যেকোনো সংখ্যা থেকে ক্রমিক সংখ্যা শুরু করা যায় কি? উ: হ্যাঁ, কাউন্টার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় মান দিন। মূল বিষয় হলো সেটি ইতিমধ্যে ইস্যু করা নম্বরগুলির চেয়ে বড় হওয়া, নইলে একই নম্বর দুবার আসবে।

প্র: উপসর্গ কি বাধ্যতামূলক? উ: না। ক্ষেত্রটি খালি রাখলে নম্বর কেবল একটি সংখ্যা হবে।

প্র: ডিফল্ট কর ইতিমধ্যে তৈরি করা নথিতে প্রভাব ফেলে কি? উ: না, এটি কেবল নতুন নথিতেই বসে।

প্র: পরবর্তী নথি কোন নম্বর পাবে তা কোথায় দেখা যায়? উ: উপসর্গ ও কাউন্টারের বর্তমান মান এই একই সেটিংসেই আছে: এই দুটির যোগফলই পরবর্তী নম্বর।

প্র: ঠিকানা ও পেমেন্ট বিবরণ সাধারণ টেক্সট ক্ষেত্র কেন? উ: বিভিন্ন দেশে পেমেন্ট বিবরণের প্রয়োজনীয়তা আলাদা, তাই কোনো ফরম্যাট চাপিয়ে দেওয়া হয় না: আপনি যা লিখেছেন তাই ছাপা হয়।

প্র: বছরের শুরুতে কাউন্টার কি রিসেট হয়? উ: না, স্বয়ংক্রিয় রিসেট নেই। বছরের শুরু থেকে ক্রমিক সংখ্যা দরকার হলে কাউন্টার হাতে 1 করে দিন।

প্র: এই সেটিংস কে বদলাতে পারেন? উ: অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং কোম্পানির মালিক। কর্মচারীরা মডিউলের সেটিংস বিভাগটি দেখতে পান না।