মোবাইল অ্যাপে উপলব্ধতা

উপলব্ধতা — এটি হলো, কর্মচারী কখন কাজে আসতে প্রস্তুত। “প্রাপ্যতা অনুযায়ী” ধরনের সময়সূচি ঠিক এই তথ্যের ভিত্তিতেই তৈরি হয়: সিস্টেম কেবল সেই ঘণ্টাগুলিতেই শিফট বসায়, যেগুলি ব্যক্তি চিহ্নিত করেছেন।

2.1.0 সংস্করণে স্ক্রিনটি বদলে গেছে: আগে এখানে কেবল নিজের উপলব্ধতা দেখা যেত, এখন ব্যবস্থাপক অন্যের উপলব্ধতাও দেখতে পারেন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

কীভাবে খুলবেন

☰ → গ্রুপ ব্যক্তিগত (PERSONAL) → যখন আমি উপস্থিত থাকি (When I am available)।

স্ক্রিনটি কীভাবে সাজানো

উপরে মাস এবং তারিখসহ সপ্তাহের পটি। সপ্তাহ ঘোরানো যায় পূর্ববর্তী সপ্তাহ (Previous week) ও পরবর্তী সপ্তাহ (Next week) বোতাম দিয়ে।

নিচে — পরপর দিনগুলি, প্রতিটির নিজস্ব অবস্থা:

একই দিনে একাধিক ব্যবধান থাকতে পারে — যেমন সকাল ও সন্ধ্যা, মাঝখানে বিরতি রেখে।

অন্যের উপলব্ধতা

স্ক্রিনের উপরে কর্মচারী নির্বাচন করুন (Select employee) বোতামটি অন্য একজন ব্যক্তির দৃশ্যে পাল্টে দেয়। সময়সূচি তৈরির আগে ব্যবস্থাপকের এটি প্রয়োজন: দেখা যায় কে কখন কাজে আসতে পারবেন, আর কার উপলব্ধতা একেবারেই পূরণ করা হয়নি।

কর্মচারী কেবল নিজেকেই দেখেন, এবং তাঁর কাছে নির্বাচনের বোতাম থাকে না।

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

প্রশ্ন: উপলব্ধতা ও ছুটির আবেদনের মধ্যে পার্থক্য কী? উত্তর: উপলব্ধতা হলো আগেভাগে ঠিক করা কাঠামো, ব্যক্তি নীতিগতভাবে কখন কাজ করতে প্রস্তুত। ছুটি হলো নির্দিষ্ট একটি দিনে শিফট না বসানোর একবারের অনুরোধ।

প্রশ্ন: উপলব্ধতা পূরণ করা কি বাধ্যতামূলক? উত্তর: কেবল তখনই, যখন সময়সূচি প্রাপ্যতা অনুযায়ী তৈরি হয়। বাকি ধরনের সময়সূচির জন্য এটি প্রয়োজন নেই।

প্রশ্ন: একই দিনে কি একাধিক ব্যবধান দেওয়া যায়? উত্তর: হ্যাঁ, একটি দিনে একের বেশি ব্যবধান থাকতে পারে।

প্রশ্ন: সহকর্মীদের উপলব্ধতা কে দেখতে পারেন? উত্তর: ব্যবস্থাপক, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ও মালিক — কর্মচারী নির্বাচন করুন বোতাম দিয়ে।

প্রশ্ন: “সারাদিন” মানে কী? উত্তর: কর্মচারী এই দিনের যেকোনো সময়ে কাজ করতে প্রস্তুত, নির্দিষ্ট ঘণ্টার সীমা নেই।

প্রশ্ন: উপলব্ধতা কি ইতিমধ্যে তৈরি হওয়া শিফটে প্রভাব ফেলে? উত্তর: না। এটি সময়সূচি তৈরির সময় বিবেচনায় নেওয়া হয়। নতুন তথ্য কার্যকর করতে সময়সূচি নতুন করে তৈরি করতে হবে।