会社設定 のセクションでは、会社の一般情報、請求用のデータ、支払い方法、請求書、取引、有効なモジュールを管理できます。
会社設定のページを開くには、画面上部の 会社名 をクリックし、「会社設定」 を選択します。
一般情報
このセクションでは、会社の基本データを入力できます。
- 会社名
- 稼働モード（オフィスモードまたは Field Service — 現場での作業）
- 従業員数
- 国／地域
- 州／県／地方
- 市区町村
- 会社に関する追加情報
会社のロゴ をアップロードすることもできます。ここでアップロードしたロゴは、財務書類（請求書発行） モジュールの設定に 自動的に反映され、自社のクライアント向けに作成する書類（請求書、見積書など）に印刷されます。また、「タスク」 のセクションから出力する タスクの PDF レポート にも使われます（詳しくは 「レポート」 の記事をご覧ください）。
書類には別のロゴを使いたい場合は、モジュール → 設定 → 財務書類 → 会社のロゴ で差し替えられます。
重要: このロゴは、モジュールの利用料として Shifton が自社の会社に発行する請求書 には適用されません（それらは下の 「請求書」 のセクションにあります）。あくまで、自社がクライアント向けに作成する書類にのみ使われます。
変更を加えたら 「保存」 をクリックします。
会社の行動
会社オーナーの変更
会社の所有権を別のユーザーに引き継げます。引き継いだあと、自分のアクセスレベルはオーナーから従業員へ自動的に変わります。
- 「オーナーを変更」 をクリックします。
- サイドパネルで、新しいオーナーになる従業員を選びます。
- 「確認」 をクリックして操作を確定します。
- 取りやめるには 「キャンセル」 をクリックします。
> この操作は取り消せません。所有権を自分に戻せるのは、新しいオーナーだけです。
会社を一時停止
会社を一時停止すると、その稼働が一時的に止まります。
一時停止したあとは、次のようになります。
- すべての支払い方法の紐付けが解除されます
- すべてのモジュールが無効になります
- 新しい期間分の請求が停止されます
- この操作はいつでも取り消せます
会社を一時停止するには、次の手順で行います。
- 「会社を一時停止」 をクリックします。
- サイドパネルで、確認用のテキストを英語で 必ず 入力します。画面に表示されているとおりに正確に入力してください（コピーして貼り付けても構いません）。このテキストがないと、確認ボタンは有効になりません。
- 一時停止の理由を選びます。
- コメントを追加します（任意）。
- 「確認」 をクリックして操作を確定します。
- 取りやめるには 「キャンセル」 をクリックします。
会社を削除
会社を削除できるのは、未払いの請求書がない場合だけです。未払い分が残っている場合は、それを精算したあとで削除できるようになります。
会社を削除すると、次のようになります。
- 会社のアカウントが削除されます（将来の期間分の未払いがなければ即時に、そうでない場合は請求書の発行と支払いが済むまで削除は保留されます）
- すべての支払い方法の紐付けが解除されます
- 新しい期間分の未払いがなければ、請求は停止されます
- この操作は取り消せません
会社を削除するには、次の手順で行います。
- 「会社を削除」 をクリックします。
- サイドパネルで、確認用のテキストを英語で 必ず 入力します。画面に表示されているとおりに正確に入力してください（コピーして貼り付けても構いません）。このテキストがないと、確認ボタンは有効になりません。
- 理由を選びます。
- コメントを追加します（任意）。
- 「確認」 をクリックして操作を確定します。
- 取りやめるには 「キャンセル」 をクリックします。
請求先住所
このセクションには、請求書の発行に使われる情報が保存されます。
重要: 変更内容は、すでに発行済みの請求書には反映されません。請求書に反映させたい場合は、請求書が作成される 前に 請求情報を更新してください。
次の項目を入力できます。
- 会社名 *
- 付加価値税番号
- 名 *
- 姓 *
- 電話番号
- 国／地域 *
- 州／県／地方 *
- 市区町村 *
- 郵便番号 *
- 住所 *
情報を入力したら 「保存」 をクリックします。
支払い方法
このセクションでは、支払い用のカードを追加、編集、削除できます。
カードを追加
- 「カードを追加」 をクリックします。
- カード情報を入力します。
- 「保存」 をクリックします。
カードを編集
- カードの横にある 「編集」 をクリックします。
- 有効期限の月と年を更新します。
- 「保存」 または 「キャンセル」 をクリックします。
「削除」 をクリックして、カードを削除することもできます。
> 会社に従業員を招待するには、有効なカードと有効な月額サブスクリプションが必要です。
会社の残高
ここでは、現在の残高を確認し、月額サブスクリプションを有効にできます。
サブスクリプションを申し込むには、次の手順で行います。
- 「月額支払い」 をクリックします。
- 登録済みのカードを選ぶか、新しいカードを追加します。
- 「保存」 をクリックします。
請求書
このセクションには、自社に発行されたすべての請求書が入っています。
次のことができます。
- 期間ごとの支払額をまとめた Excel ファイルをダウンロードする
- 各請求書の詳細を確認する
テーブルには次の項目が含まれます。
- 請求書 ID
- 対象期間
- 支払期限
- 作成日
- 金額
- 支払済み
- 未払い
- ステータス
請求書 ID をクリックすると、請求書の詳細がすべて表示されます。請求先住所 の情報にもとづいて作成された、モジュールごとの請求内容も含まれます。
取引
このセクションには、会社の残高に影響したすべての取引が入っています。
アクティブモジュール
ここでは、有効なすべてのモジュールと、その有効期限を確認できます。
よくある質問
質問：Shifton で会社設定はどこから開きますか？ 回答： 画面上部の会社名 をクリックし、「会社設定」 を選択します。会社の全体設定のページが開きます。
質問：会社設定ではどの情報を編集できますか？ 回答： 会社の一般データを更新できます。会社名、稼働モード、従業員数、国／地域、州／県、市区町村、追加情報です。ここから 会社のロゴ もアップロードできます。
質問：会社のロゴをアップロードするのは何のためですか？ 回答： ロゴは 財務書類 モジュールの設定に自動的に反映され、自社がクライアント向けに作成する書類（請求書、見積書）に印刷されます。「タスク」のセクションから出力する タスクの PDF レポート にも使われます。必要に応じて、書類用のロゴは モジュール → 設定 → 財務書類 で差し替えられます。Shifton が自社の会社に発行する請求書には、このロゴは影響しません。
質問：会社情報を編集したあと、変更を保存するにはどうしますか？ 回答： 会社の項目を変更したら 「保存」 をクリックします。保存しないと、変更は適用されません。
質問：会社の所有権を別のユーザーに引き継ぐにはどうしますか？ 回答： 「会社の行動」 のセクションで 「オーナーを変更」 をクリックし、新しいオーナーになる従業員を選んで、操作を確定します。引き継いだあと、自分のアクセス権はオーナーから従業員へ変わります。
質問：会社の所有権の引き継ぎは取り消せますか？ 回答： いいえ。所有権の引き継ぎは取り消せません。所有権を自分に戻せるのは 新しいオーナー だけです。
質問：「会社を一時停止」の機能は何をしますか？ 回答： 会社を一時停止すると、その稼働が一時的に止まります。
- すべての支払い方法の紐付けが解除されます
- すべてのモジュールが無効になります
- 新しい期間分の請求が停止されます。この操作はいつでも取り消せます。
質問：会社を一時停止するにはどうしますか？ 回答： 「会社を一時停止」 をクリックし、指定された確認用のテキストを入力して、一時停止の理由を選びます。
質問：会社を削除できますか？ 回答： はい。ただし 未払いの請求書がない場合だけ です。未払い分が残っている場合は、それを精算したあとで削除できるようになります。
質問：会社を削除すると何が起こりますか？ 回答： 会社を削除すると、次のようになります。
- 会社のアカウントが削除されます（将来の期間分の未払いがなければ即時に、ある場合はそれを精算したあとに）
- すべての支払い方法の紐付けが解除されます
- 次の期間分の請求が停止されます。この操作は 取り消せません。
質問：モジュールが有効になっている会社でも削除できますか？ 回答： はい。ただし会社が削除されるのは、未払いの請求書すべてが支払われたあとです。支払いの条件が満たされていれば、モジュールが削除を妨げることはありません。
質問：会社設定の「稼働モード」とは何ですか？ 回答： 稼働モードは、自社がどのモードで運用されているか、つまり オフィス モードなのか 現場（Field Service） モードなのかを示します。これによって、利用できるモジュールと業務プロセスの構成が変わります。