English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা De module Afdelingen en projecten stelt u in staat het bedrijf op te delen in logische eenheden — afdelingen, teams, vestigingen of projecten. Elk project heeft eigen roosters, medewerkers en managers.
De pagina Projecten is altijd beschikbaar in het zijpaneel — dit is basisfunctionaliteit van het platform die niet kan worden uitgeschakeld.
Module in-/uitschakelen
Gebruik
Project aanmaken
Project bewerken
Projectvelden
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Projectnaam * | Projectnaam (verplicht) |
| kleur | Kleur voor visuele identificatie in roosters |
| Tijdzone | Tijdzone van het project. Kan alleen worden gewijzigd als er nog geen roosters in het project zijn |
| Standaardlocatie | Locatie die automatisch wordt ingesteld op diensten bij het genereren van het rooster |
| Beherenrs | Projectmanagers. Kunnen roosters aanmaken en bewerken, het werk van medewerkers controleren |
| Medewerkers | Medewerkers die deel uitmaken van het project. U kunt er meerdere tegelijk toevoegen via meervoudige selectie |
| Waarnemers | Waarnemers — kunnen alleen roosters bekijken. Geen bewerkingsrechten. Hun verzoeken komen niet bij de managers van dit project terecht |
| Basisloon tarief | Basistarief (optioneel) |
Medewerkersrechten
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Sta medewerkers toe om alle roosters in het project te zien | Medewerkers zien de roosters van alle collega’s in het project |
| Sta ploegendienstwisselingen toe tussen alle werknemers in het project | Staat dienstwissel toe. Suboptie Met bevestiging van de Beherenr — wissel na goedkeuring van de manager |
| Toestaan Medewerkers to Neem any ploegEindeiensten from the Open diensten Lijst | Medewerkers kunnen vrije diensten pakken. Suboptie Met bevestiging van de Beherenr — goedkeuring van de manager is vereist |
| Prevent a Beherenr from changing ploegEindeiensten in the past | De manager kan diensten van eerdere datums niet bewerken |
Projectlabels (Marks)
Elk project kan een eigen set labels hebben — gekleurde tags voor categorisering. Labels kunnen worden gekoppeld aan diensten en aan medewerkers in het rooster (tabblad Geplande teamleden). Beheer: Merken → + Add Markereneren → naam + kleur → Opslaan.
Medewerkers toewijzen
Open de projectbewerking → veld Medewerkers → Selecteereereer medewerkers via meervoudige Selecteereerie → Opslaan.
Meerdere projecten beheren
- Eén medewerker kan tegelijkertijd bij meerdere projecten horen
- Managers beheren roosters alleen in de aan hen toegewezen projecten
Project verwijderen
Open het project → Instellingen of Verwijderen → bevestig.
Het verwijderen van een project verwijdert geen medewerkers — zij blijven in het systeem.
Kosten
| Kosten | |
|---|---|
| Eerste project | Gratis |
| Elk extra project | $1/maand |
5 projecten: $0 + $4 = $4/maand.
Gerelateerde artikelen
- Overzicht van het modulesysteem
- Eerste project en rooster aanmaken
- Werken met meerdere bedrijven
- Projectbeheer
- Locatiebeheer
- Eerste medewerkers toevoegen
Veelgestelde vragen
V: Is er een limiet op het aantal projecten?
A: Nee. Elk extra project kost $1/maand.
V: Kan één medewerker bij meerdere projecten horen?
A: Ja, bij een onbeperkt aantal.
V: Wat is het verschil tussen een ‘afdeling’ en een ‘project’?
A: In Shifton is het hetzelfde. Noem het zoals u wilt — afdeling, team, vestiging.
V: De pagina Projecten wordt niet weergegeven.
A: De module is niet ingeschakeld. Open Modules en schakel Afdelingen en projecten in.
V: Medewerker staat in het rooster van het verkeerde project.
A: Controleer de toewijzingen in het profiel van de medewerker — deze is aan meerdere projecten toegevoegd.
V: Hoe wijs ik een Beherenr toe aan een project?
A: Open Projects → Selecteereereer het project → veld Beherenrs → voeg de gewenste gebruiker toe → sla op.
V: Kan een verwijderd project worden hersteld?
A: Nee. Verwijdering is onomkeerbaar. Medewerkers en roosters worden niet verwijderd — zij blijven in het systeem.
V: Medewerker wordt niet weergegeven in het rooster.
A: Controleer of de medewerker is toegevoegd aan het project EN aan het rooster. Beide stappen zijn verplicht.
V: Hoe maak ik een tweede en derde project aan?
A: Modules → zoek Afdelingen en projecten → verhoog het aantal projecten → sla op. Elk extra project kost $1/maand.
V: Ziet de Beherenr alleen de eigen projecten?
A: Ja. De manager beheert roosters alleen in projecten waar deze als manager is aangewezen.
V: Kan ik een project hernoemen?
A: Ja. Open Projects → Selecteereereer het project → wijzig de naam → sla op.
V: Projectkleur — waarvoor dient die?
A: Voor visuele identificatie in het rooster — diensten van het project worden weergegeven in de gekozen kleur. In rapporten worden kleuren niet gebruikt.
V: Welke kleuren zijn er in het systeem en waarvoor dienen ze?
A: In Shifton zijn er verschillende onafhankelijke kleurtypen:
– Projectkleur — weergave van projectdiensten in het rooster
– Roosterkleur — visuele scheiding van roosters in het raster
– Dienstsjabloonkleur — kleur van een specifiek diensttype
– Labelkleur (Markereneren) — tag op een dienst of medewerker
– Medewerkerskleur (Medewerkerskleur) — stip van de medewerker op de kaart in de module Controle van werklocatie
V: Hoe verplaats ik een medewerker van het ene project naar het andere?
A: Open het profiel van de medewerker → tabblad Projecten → verwijder uit het oude project → voeg toe aan het nieuwe.
V: Kan ik projecten gebruiken als geografische kantoorlocaties?
A: Ja. Projecten worden vaak gebruikt voor opdeling naar locatie — bijv. ‘Kantoor Centrum’, ‘Magazijn Noord’.
V: Kan ik de tijdzone van een project wijzigen na het aanmaken van een rooster?
A: Nee. De tijdzone van een project kan alleen worden gewijzigd als er nog geen roosters in zijn.