Criação de escala avançada (Avançado)

Crie escalas com diferentes quantidades de postos de trabalho para cada turno. O tipo Avançado é destinado a empresas onde o trabalho diário é dividido em vários turnos com diferentes necessidades de pessoal.

O que é isso?

O tipo de escala Avançado utiliza distribuição automática para criar turnos em que cada intervalo de tempo pode ter diferentes quantidades de funcionários necessários (postos de trabalho). Diferente do tipo Básico, onde todos recebem os mesmos horários, o tipo Avançado permite definir quantas pessoas são necessárias em cada período de turno.

É a opção ideal para fábricas, hospitais, Central de atendimentos e qualquer operação que funcione em vários turnos por dia com diferentes necessidades de cobertura.

Pré-requisitos

#	Requisito	Detalhes
1	Conta Shifton ativa	Você deve ter uma conta de empresa registrada
2	Papel Administrador, Proprietário ou Gerente	Você precisa de permissões para criar escalas
3	Projeto com funcionários suficientes	Você precisa de pessoal suficiente para cobrir todos os postos definidos

Instruções passo a passo

Passo 1: Informações básicas

Acesse a seção Escalas no menu lateral e clique em + Adicionar escala.

Preencha os campos de informações básicas:

Campo	Obrigatório	Descrição
Digite o nome do cronograma	Sim	Nome descritivo (por exemplo, “Depósito — rotação de 3 turnos”)
Cor	Não	Escolha a cor para identificação da escala
Selecionar a Projeto	Sim	Escolha o projeto ao qual a escala será vinculada
Selecionar Dadoss	Sim	Defina datas de início e término — máximo 3 meses
Básico Empregado Impostoa de pagamento	Não	Taxa base por hora para turnos nesta escala
Selecionar tipo de controle semanal	Sim	Como tratar horas extras: Permitir with confirmation (padrão) / Permitir / Disallow

Abaixo está a seção de permissões de ações dos funcionários (caixas de seleção). Veja Configurações e permissões da escala.

Clique em Próximo para continuar.

Passo 2: Escolha do tipo de escala

Na tela de seleção, escolha Avançado (automatic distribution).

“Oferece geração de escala que permite criar múltiplos turnos de trabalho com diferentes quantidades de postos para cada um. Solução ideal para empresas que necessitam dividir o trabalho diário em turnos.”

Clique em Próximo. A escala está criada.

Após a criação: configure modelos de turnos

O tipo Avançado é projetado para suportar vários modelos de turnos, cada um com diferentes quantidades de postos por turno. Após a criação:

Clique no nome da escala para abri-la.

Vá para a aba Modolos de Turno para definir cada tipo de turno (por exemplo, matutino, diurno, noturno) e a quantidade de pessoal necessário.

Vá para a aba Adicionar funcionários para adicionar funcionários.

Após a criação: adicione turnos e publique

Adicione turnos pelo Escala da Empresa usando adição em massa ou entrada manual.

Clique em Publicar & notify Funcionários para que os funcionários possam ver seus turnos.

Permissões de acesso

Papel	Visualizar escala	Criar escala Avançado	Editar turnos	Excluir escala
Proprietário	Sim	Sim	Sim	Sim
Administradoristradoristrador	Sim	Sim	Sim	Sim
Gerente	Sim (projetos atribuídos)	Sim (projetos atribuídos)	Sim (projetos atribuídos)	Sim (projetos atribuídos)
Funcionário	Sim (apenas seus turnos)	Não	Não	Não

Perguntas frequentes

P: Quando usar Avançado em vez de Básico?
R: Use Avançado quando sua operação requer diferentes quantidades de funcionários em diferentes horários do dia. Por exemplo, se você precisa de 5 pessoas de manhã, 8 à tarde e 3 à noite, Avançado é a escolha certa. Se todos trabalham no mesmo horário, Básico é mais simples.

P: É possível definir diferentes quantidades de postos para dias diferentes da semana?
R: A escala Avançado aplica a mesma estrutura de turnos a todos os dias úteis selecionados. Se você precisa de níveis de pessoal diferentes em dias diferentes, considere criar escalas separadas para esses grupos de dias.

P: Como o turnoon Dezembroide quais funcionários recebem quais turnos?
R: O sistema distribui automaticamente os funcionários para equilibrar a carga. Você pode fazer ajustes manuais após a geração da escala.

P: O que acontece se não houver funcionários suficientes para preencher todos os postos?
R: O Shifton preencherá o máximo de vagas possível com os funcionários disponíveis. Postos não preenchidos aparecerão como turnos abertos que você pode atribuir depois ou que funcionários podem assumir.

P: Turnos na mesma escala podem ter durações diferentes?
R: Sim. Cada período de turno pode ter seu próprio horário de início, término e configurações de intervalo, então os turnos não precisam ter a mesma duração.

Possíveis problemas e soluções

Problema	Causa possível	Solução
Funcionários insuficientes atribuídos aos turnos	O projeto tem menos funcionários do que postos definidos	Adicione mais funcionários ao projeto ou reduza o número de postos
Turnos se sobrepõem	Intervalos de tempo dos turnos não estão alinhados corretamente	Ajuste os horários de início e término para que os turnos não se sobreponham
Funcionários atribuídos a turnos consecutivos	O sistema pode atribuir turnos seguidos se a disponibilidade permitir	Ajuste manualmente as atribuições para garantir descanso suficiente
Não é possível definir mais que determinada quantidade de turnos por dia	Limitação da configuração do sistema	Verifique se seu plano suporta a quantidade necessária de turnos
Escala mostra distribuição desigual	Quantidade desigual de funcionários por cargo ou restrições de disponibilidade	Verifique atribuições e disponibilidade dos funcionários, depois rebalanceie manualmente