Workload at Demand (Karga ng demand)

Planuhin ang mga antas ng kawani ayon sa oras batay sa data ng demand. Ang tab na “Karga ng demand” ay nagpapahintulot na tukuyin kung ilang Empleyado ang kailangan sa bawat oras ng araw, at pagkatapos ay gamitin ang data na ito sa awtomatikong pagbuo ng mga Shift.

Ano Ito?

Ang Karga ng demand — isang tab sa hakbang 3 (Data ng shift) ng wizard ng paglikha ng Iskedyul para sa mga uri na Isulongd at Ayon sa Pagkakaroon ng oras. Pinapayagan nito na:

Itakda ang oras-oras na pangangailangan sa mga Empleyado para sa anumang petsa
Mag-upload ng historikal o inaaasahang data ng demand mula sa CSV file
Tukuyin ang minimum/maximum na tagal ng Shift at mga threshold ng saklaw
Payagan ang generator ng Iskedyul na ayusin ang kawani ayon sa demand

Kinakailangan ang pag-activate ng module na “Forecasting” (Modules → Forecasting). Gastos ng module — $2/empleyado/buwan, trial 30 araw.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Naka-on ang module na “Forecasting”	Modules → i-on ang Forecasting
2	Iskedyul na uri ng Advanced o Ayon sa availability	Ang Karga ng demand ay hindi available para sa mga uri na Basic, Preset at Empty
3	Role na Administrator o Owner	Para sa paglikha/pag-edit ng mga Iskedyul at pag-Itakda ng demand

Pag-access sa Karga ng demand

Opsyon 1: Sa paglikha ng Iskedyul (wizard)

Pumunta sa seksyon ng Mga Iskedyul.

Lumikha ng bagong Iskedyul (o buksan ang umiiral na uri ng Advanced o Ayon sa availability para sa pag-edit).

Sa wizard ng Iskedyul, pumunta sa hakbang 3 — Datos ng iskedyul.

Pindutin ang tab na Karga ng demand.

Opsyon 2: Sa pamamagitan ng panel ng pag-edit ng Iskedyul

Pumunta sa pahina ng Mga Iskedyul (side panel → icon ng “Schedules”).

Pindutin ang icon na I-I-edit (lapis) sa kinakailangang Iskedyul.

Lumipat sa tab na Karga ng demand.

Piliin ang panahon (saklaw ng petsa) at gamitin ang mga button ng aksyon para sa pagdaragdag, pag-import o pagtanggal ng data ng demand.

Sunud-sunod na Instruksyon: Pag-Itakda ng Karga ng demand

Hakbang 1 — I-Itakda ang mga Parameter ng Saklaw

Sa itaas ng tab na Karga ng demand, itakda ang iyong mga limitasyon:

Field	Paglalarawan	Halimbawa
Minimum na tagal ng iskedyul	Minimum na tagal ng Shift na maaaring buuin ng sistema	1 oras
Maksimum na tagal ng iskedyul	Maximum na tagal ng Shift na maaaring buuin ng sistema	8 oras
Minimum coverage	Ibabang threshold ng kawani — ang Iskedyul ay hindi bababa sa ibaba ng % na ito mula sa demand	95%
Maximum coverage	Itaas na threshold ng kawani — iniiwasan ng sistema ang paglampas sa % na ito	105%

Hakbang 2 — Mag-input ng Data ng Demand

Pindutin ang I-I-upload para buksan ang panel na I-I-import ang load na istatistika.

Manu-manong Input

Field	Paglalarawan
Hakbang (Minuto)	Resolusyon ng oras — 60 ay nangangahulugang isang halaga bawat oras (24 na halaga bawat araw)
Demand grid (Oras 0–23)	Bilang ng mga Empleyado na kailangan sa bawat oras
Aksyon na may umuulit na mga petsa	Palitan — i-overwrite ang umiiral na data para sa petsang ito; Laktawan — panatilihin ang umiiral na data

Pag-upload mula sa CSV

Pindutin ang I-I-download (sa tab na Karga ng demand) para i-download ang CSV template.

Buksan ang template at punan ang data ng demand:

Bawat linya = isang petsa

Bawat kolum = isang oras (0–23)

Mga halaga = bilang ng mga kinakailangang Empleyado

I-save ang file at i-upload ito sa panel na I-import ang load na istatistika.

Itakda ang Aksyon na may umuulit na mga petsa — Replace o Skip.

Pindutin ang I-I-import (o kumpirmahin) para i-upload ang data.

Hakbang 3 — I-on ang Paglikha ng mga Template ng Shift (opsyonal)

I-on ang toggle na Lumikha ng mga tempHuli na ng iskedyul kung gusto mong lumikha ang sistema ng mga reusable na template ng shift batay sa pattern ng demand.

Hakbang 4 — Ipagpatuloy ang Pagbuo ng Iskedyul

Pagkatapos i-Itakda ang demand, dumaan sa mga natitirang hakbang ng wizard at buuin ang Iskedyul. Ginagamit ng sistema ang iyong grid ng demand para sa pagtukoy ng bilang ng mga Shift sa bawat oras, pinapanatili ang aktwal na saklaw sa loob ng tinukoy na hanay ng Min-Max.

Paano Gumagana ang Porsyento ng Saklaw

Ang saklaw ay kinakalkula ayon sa formula:

Coverage % = (Nakaplanong empleyado sa oras X / Demand sa oras X) * 100

Halimbawa: Kung ang demand sa 14:00 ay 10 Empleyado at nakaplanong 9 → saklaw = 90%. Kung ang minimum na saklaw ay naka-set sa 95%, ang oras na ito ay mamarkahan bilang hindi sapat ang kawani.

Mga Karaniwang Senaryo ng Paggamit

Senaryo	Paano Gamitin ang Karga ng demand
Retail na may predictable na lingguhang peak	Mag-upload ng 7-araw na pattern ng demand, ulitin linggu-linggo
Sentro ng tawag na may oras-oras na data ng workload	I-export ang volume ng mga tawag bawat oras → kalkulahin muli sa kinakailangang bilang ng empleyado → i-upload bilang CSV
Restaurant na may peak sa tanghalian/hapunan	Itakda ang mataas na demand sa 12:00–14:00 at 18:00–21:00, mas mababa — para sa iba pang oras
Healthcare na may patuloy na minimum na saklaw	Itakda ang nakatakdang demand (halimbawa, 3 nars/oras buong araw), minimum na saklaw 100%

Mga Karapatan ng Access

Role	Pag-Itakda ng Karga ng demand	Pagtingin ng data ng demand
Owner	Oo	Oo
Administrator	Oo	Oo
Manager	Oo (mga itinalagang Proyekto)	Oo (mga itinalagang Proyekto)
Employee	Hindi	Hindi

Mga Madalas na Tanong

T: Maaari bang gamitin ang Karga ng demand sa Iskedyul na uri ng Pangunahin?
S: Hindi. Ang Karga ng demand ay available lamang para sa mga uri ng Iskedyul na Advanced at Ayon sa availability. Kung kailangan mo ng pagpaplano batay sa demand, lumikha ng Iskedyul na uri ng Advanced.

T: Kailangan bang punan ang demand para sa bawat oras?
S: Hindi. Iwanan ang mga oras na may halaga na 0 kung hindi kailangan ng saklaw. Hindi bubuo ang planner ng mga Shift para sa mga oras na may zero na demand.

T: Gaano kadalas kailangan i-I-I-update ang Datos ng demand?
S: I-update ayon sa pagbabago ng mga pangangailangan sa kawani. Para sa seasonal na negosyo, mag-upload ng bagong template ng demand sa simula ng bawat season. Para sa mga stable na operasyon, isang lingguhang pattern ay maaaring gumana nang walang katapusan.

T: Ano ang mangyayari kung mag-I-I-upload ako ng Datos ng demand ngunit hindi bumuo ng Iskedyul?
S: Mase-save ang data, ngunit hindi gagamitin hanggang sa ilunsad ang pagbuo ng Iskedyul. Maaari mong i-update ang data ng demand nang maraming beses bago bumuo.

T: Maaari bang makita ang visual na graph ng Datos ng demand?
S: Ang grid ng demand ay ipinapakita bilang talahanayan sa panel ng import. Walang hiwalay na representasyon sa anyo ng graph — suriin ang mga halaga sa grid bago bumuo.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Dahilan	Solusyon
Hindi ipinapakita ang tab na Karga ng demand	Naka-off ang module na “Forecasting” o napili ang hindi angkop na uri ng Iskedyul	I-on ang module na “Forecasting” sa seksyon ng Modules; gamitin ang Iskedyul na uri ng Advanced o Ayon sa availability
Nabigo ang pag-upload ng CSV	Ang file ay hindi tumutugma sa format ng template	Muling i-download ang template mula sa tab na Karga ng demand at gamitin ito bilang batayan
Hindi isinasaalang-alang ng nabuo na Iskedyul ang ilang oras ng demand	Masyadong mahigpit ang mga limitasyon sa tagal ng Shift	Dagdagan ang maximum na tagal ng Shift o suriin kung hindi masyadong mataas ang minimum na saklaw
Ang saklaw ay mas mababa sa minimum pagkatapos ng pagbuo	Hindi sapat ang mga Empleyado sa Proyekto para mapunan ang demand	Magdagdag ng higit pang Empleyado sa Proyekto o bawasan ang threshold ng minimum na saklaw
Na-overwrite ang data mula sa nakaraang import	Napili ang aksyon na Replace	Gamitin ang Skip para sa mga petsa na kailangang mapanatili ang mga umiiral na halaga ng demand