শিডিউল তৈরির সংক্ষিপ্ত বিবরণ

শিডিউল পৃষ্ঠার কাঠামো ও দুই-ধাপের শিডিউল তৈরি উইজার্ড কিভাবে কাজ করে তা জানুন। নির্দিষ্ট ধরনের শিডিউলে যাওয়ার আগে এই নিবন্ধে পৃষ্ঠার কাঠামো, ট্যাব ও সামগ্রিক কর্মপ্রবাহ বর্ণিত হয়েছে।

এটি কী?

সময়সূচী পৃষ্ঠা — কর্মচারীদের কর্ম-শিডিউল তৈরি ও পরিচালনার কেন্দ্রীয় সরঞ্জাম। এতে দুটি ট্যাব আছে: সময়সূচী ও শিফট টেমপ্লেটগুলি। Schedules ট্যাবে সকল বিদ্যমান শিডিউলের তালিকা প্রধান বিবরণসহ প্রদর্শিত হয়, আর শিফট টেমপ্লেটগুলি ট্যাবে পুনর্ব্যবহারযোগ্য শিফট কনফিগারেশন তৈরি করা যায়।

নতুন শিডিউল তৈরি দুই-ধাপের উইজার্ড দিয়ে করা হয়:
– ধাপ ১: মৌলিক তথ্য — নাম, রঙ, প্রকল্প, সময়কাল, বেতন হার ও কর্মচারীদের অনুমতি।
– ধাপ ২: শিডিউলের ধরন নির্বাচন ও প্যারামিটার কনফিগারেশন।

প্রতিটি শিডিউল সর্বোচ্চ ৩ মাসের সময়কাল কভার করতে পারে।

পূর্বশর্ত

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

শিডিউল পৃষ্ঠায় যাওয়া

Schedules ট্যাব

Schedules ট্যাবে আপনার সকল শিডিউলের টেবিল প্রদর্শিত হয়:

নতুন শিডিউল তৈরি — দুই-ধাপের উইজার্ড

ধাপ ১: মৌলিক তথ্য

ধাপ ২: শিডিউলের ধরন নির্বাচন

শিফট টেমপ্লেটগুলি ট্যাব

অ্যাক্সেসের অধিকার

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: একটি শিডিউলের সর্বোচ্চ সময়কাল কত?
উ: একটি শিডিউল সর্বোচ্চ ৩ মাস কভার করতে পারে। দীর্ঘ সময়কালের জন্য নতুন শিডিউল তৈরি করুন অথবা বিদ্যমানটি প্রসারিত করুন।

প্র: তৈরির পর শিডিউলের ধরন কি পরিবর্তন করা যায়?
উ: না। শিডিউলের ধরন তৈরির সময় নির্ধারিত হয় এবং পরে পরিবর্তন করা যায় না। প্রয়োজনে শিডিউল মুছে অন্য ধরনে নতুন তৈরি করুন।

প্র: শিডিউলের মেয়াদ শেষ হলে কী হয়?
উ: মেয়াদোত্তীর্ণ শিডিউল সতর্কতা আইকনসহ তালিকায় দৃশ্যমান থাকে। প্রয়োজনে প্রসারিত করা যায়। বিস্তারিত — শিডিউল প্রসারণ ও সংকোচন নিবন্ধে।

প্র: একই প্রকল্পের জন্য একাধিক শিডিউল তৈরি করা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। একটি প্রকল্পে যত খুশি শিডিউল তৈরি করা যায়, প্রতিটি ভিন্ন সময়কাল বা কর্মচারী গোষ্ঠীর জন্য।

প্র: শিডিউল তৈরির আগে কি শিফট টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে?
উ: না। শিফট টেমপ্লেট ঐচ্ছিক — ম্যানুয়াল শিফট যোগ করার সময় সুবিধার জন্য ব্যবহৃত। স্বয়ংক্রিয় ধরনের শিডিউল (Basic, উপলব্ধতা অনুসারে, Advanced, Preset) নিজেই শিফট তৈরি করে।

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান