পে রেট — কিভাবে সেট ও পরিবর্তন করবেন

Shifton প্রতিটি শিফটের রেট ক্যাসকেডিং হায়ারার্কি অনুসারে নির্ধারণ করে — সবচেয়ে নির্দিষ্ট স্তর থেকে সবচেয়ে সাধারণ স্তরে।

1. পৃথক শিফটের রেট ← সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার
 ↓
2. পদবির রেট (By positions)
 অথবা অবস্থানের রেট (By location)
 ↓
3. শিডিউলের রেট
 ↓
4. কোম্পানির রেট (Salary Settings) ← রিজার্ভ

রেট কোথায় সেট করবেন

1. কর্পোরেট রেট (বেতন সেটিংস)

আরও নির্দিষ্ট সেটিংস না থাকলে সকল কর্মচারীর জন্য বেসিক রেট।

2. শিডিউলের রেট

নির্দিষ্ট শিডিউলের সকল শিফটের জন্য আলাদা রেট।

3. পদবির রেট

4. পৃথক শিফটের রেট

এটি সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার — এই শিফটের জন্য অন্য সব ওভাররাইড করে।

কর্মচারীদের জন্য পৃথক রেট

নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাবের মাধ্যমে শিডিউলে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য আলাদা রেট সেট করা যায়:

বিদ্যমান শিফটে রেট কিভাবে আপডেট করবেন

রেট পরিবর্তন ইতোমধ্যে তৈরি শিফটগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করে না।

বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → সম্পাদনা করুন → বেতনের হিসাব পুনরায় গণনা করুন ব্যবহার করুন:
1. সময়সূচী → ক্রিয়াকলাপসমূহ → বাল্ক শিফট কার্যকলাপ খুলুন।
2. তারিখের পরিসীমা সেট করুন।
3. সম্পাদনা করুন → বেতনের হিসাব পুনরায় গণনা করুন ক্লিক করুন → নিশ্চিত করুন।

সারসংক্ষেপ টেবিল

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• বেতন সেটিংস
• পে রেট হায়ারার্কি
• বেতন গণনা (Payroll)
• পদবি পরিচালনা
• অবস্থান পরিচালনা
• প্রথম প্রকল্প ও শিডিউল তৈরি

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: বেতন সেটিংস-এ রেট পরিবর্তন করেছি, কিন্তু বেতন রিপোর্টে পুরনো পরিমাণ।
উ: বিদ্যমান শিফট তৈরির সময়কার রেট সংরক্ষণ করে। বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → সম্পাদনা করুন → বেতনের হিসাব পুনরায় গণনা করুন চালান।

প্র: কর্মচারীর জন্য পৃথক রেট কোথায় সেট করবেন?
উ: Schedules → পেন্সিল → নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাব।

প্র: “পজিশন অনুযায়ী” ও “অবস্থান অনুসারে”-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
উ: পজিশন অনুযায়ী — কর্মচারীর পদবি থেকে রেট। অবস্থান অনুসারে — শিফটের অবস্থান থেকে রেট।

প্র: প্রতি ঘণ্টা থেকে প্রতি শিফটে স্যুইচ করার পর শিফটের রেট বেড়ে গেছে।
উ: স্বয়ংক্রিয় রূপান্তর 10 দিয়ে গুণ করেছে। বেতন সেটিংস-এ ম্যানুয়ালি সংশোধন করুন।

প্র: একটি শিডিউলে বিভিন্ন কর্মচারীর জন্য কি ভিন্ন রেট সেট করা যায়?
উ: হ্যাঁ। Schedules → পেন্সিল → নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাব → প্রতিটি কর্মচারীর জন্য আলাদাভাবে রেট পরিবর্তন করুন।

প্র: কোথাও রেট সেট না থাকলে বেতন গণনায় কী হবে?
উ: বেতন সেটিংস থেকে কোম্পানির বেসিক রেট প্রযোজ্য হয় — এটি রিজার্ভ মান।

প্র: সাধারণ সেটিংস পরিবর্তন ছাড়া নির্দিষ্ট শিফটের রেট কিভাবে সেট করবেন?
উ: শিডিউলে শিফটে ক্লিক করুন → মৌলিক বেতনের হার ফিল্ড → রেট দিন → সেভ করুন।

প্র: পদবির রেট নাকি শিডিউলের রেট — কোনটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ?
উ: অর্থ প্রদানের হার অগ্রাধিকার = পজিশন অনুযায়ী হলে পদবির রেট শিডিউলের রেটের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। পদবিতে রেট সেট না থাকলেই শিডিউলের রেট প্রযোজ্য হয়।

প্র: নির্দিষ্ট শিফটে কোন রেট প্রযোজ্য তা কিভাবে পরীক্ষা করবেন?
উ: শিফটের সম্পাদনা ফর্ম খুলুন → মৌলিক বেতনের হার ফিল্ড বর্তমান রেট দেখায়। অথবা বেতন রিপোর্ট পরীক্ষা করুন।

প্র: কর্মচারীর প্রোফাইলে মাসিক হার % কি প্রতি ঘণ্টা রেটের সমান?
উ: না। Monthly Rate % — ঘণ্টার নর্ম থেকে শতকরা সমন্বয় (100% = পূর্ণ সময়)। প্রতি ঘণ্টা রেট আলাদাভাবে নির্ধারিত দল সদস্যদের-এ সেট করা হয়।

প্র: একটি অফিসের কোম্পানিতে অবস্থানের রেট সেট করার কি অর্থ আছে?
উ: হ্যাঁ, তবে বিশেষ প্রয়োজন নেই — কর্পোরেট রেট ব্যবহার করা সহজতর। ভিন্ন পেমেন্টসহ একাধিক স্থানে কাজ করলে অবস্থানের রেট সুবিধাজনক।

প্র: অবস্থান অনুসারে রেট কিভাবে সেট করবেন?
উ: কোম্পানির সেটিংস → বেতন সেটিংস → অর্থ প্রদানের হার অগ্রাধিকার = অবস্থান অনুসারে → প্রতিটি অবস্থানের সেটিংসে রেট সেট করুন।

প্র: পদবির রেট আপডেটে কি শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃগণনা হয়?
উ: না। বিদ্যমান শিফট আপডেটের জন্য বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → সম্পাদনা করুন → বেতনের হিসাব পুনরায় গণনা করুন ব্যবহার করুন।

প্র: নির্দিষ্ট তারিখ থেকে রেট বৃদ্ধি কিভাবে সেট করবেন?
উ: Schedules → পেন্সিল → নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাব → কর্মচারীর পাশে + ক্লিক → নতুন রেট ও শুরুর তারিখ দিন।

প্র: শিডিউলের রেট কি কোম্পানির রেট ওভাররাইড করে?
উ: হ্যাঁ। শিডিউলের রেটের অগ্রাধিকার বেতন সেটিংস-এর কর্পোরেট রেটের চেয়ে বেশি।

প্র: শিডিউলের সকল কর্মচারীর রেট দ্রুত কিভাবে আপডেট করবেন?
উ: Schedules → পেন্সিল → নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাব → গণ আপডেটের জন্য “Set মৌলিক বেতনের হার for employees on the schedule” অপশন ব্যবহার করুন।

অ্যাক্সেস অনুমতি

FAQ

Q: I পরিবর্তন করুনd the বেতন হার in বেতন সেটিংস but the বেতন report still প্রদর্শন করুনs the old পরিমাণ. Why?
A: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use বাল্ক শিফট কার্যকলাপ → সম্পাদনা করুন → বেতনের হিসাব পুনরায় গণনা করুন to apply the updated rate to past and future shifts.

Q: Where do I set an স্বতন্ত্র বেতন হার প্রতি কর্মচারী?
A: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → নির্ধারিত দল সদস্যদের tab. Each employee has an editable বেতন হার field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.

Q: What is the পার্থক্য between “পজিশন অনুযায়ী” and “অবস্থান অনুসারে” অর্থ প্রদানের হার অগ্রাধিকার?
A:
– পজিশন অনুযায়ী — the rate comes from the Position assigned to the employee
– অবস্থান অনুসারে — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.

Q: Can I see each কর্মচারী’s effective বেতন হার?
A: Yes. Enable “কর্মচারীকে তার আনুমানিক বেতন দেখান” and “ম্যানেজারকে কর্মচারীদের বেতন দেখান” in বেতন সেটিংস. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.

Q: What does switching রেট মোড (ঘণ্টাপ্রতি → per শিফট) do to existing হার?
A: The system converts the existing rate value. When switching from ঘণ্টাপ্রতি to per shift, the rate is multiplied by the standard শিফটের সময়কাল factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.

Possible Issues and Solutions