作成済みのスケジュールはアプリの中で直接変更できます: 名称、セルフサービスの許可、チームの構成、期間、料金、負荷の予測。ウェブ版にはないものもあります — 更新されたルールで スケジュールを一から作り直す ことです。
スケジュールを編集できるのはマネージャー、管理者、会社のオーナーです。
ステップバイステップの手順
開き方
☰ → スケジュール (Schedules) → スケジュール → 一覧で目的のスケジュールをタップします。6つのセクションからなる画面が開きます。
| セクション | 変更する内容 |
|---|---|
| 主な情報 (Main information) | 名称、色、週の管理方法、セルフサービスの許可 |
| 従業員 (Employees) | 構成: このスケジュールに誰を追加し、誰を外すか |
| スケジュールを短縮/延長 (Reduce/extend schedule) | 期間: 延長するか短縮するか |
| 需要の負荷 (Load demand) | 負荷の予測 — 各スロットに何枠のシフトが必要か |
| 予定されたチームメンバー (Scheduled team members) | このスケジュールにいる全員の基本料金 |
| スケジュールの再設定 (Rebuild schedule) | 更新されたルールによるスケジュールの再生成 |
主な情報: 従業員が自分でできること
名称、色、週の管理タイプのほかに、ここにはセルフサービスのスイッチがすべて集まっています — 従業員が自分のシフトに対して自分でできることです。全部で10個、5つのグループに分かれています。
これは会社内の権限レベルではありません: その人を従業員、管理者、オーナーにするのは従業員カードで、それは会社のどこでも効きます。以下のスイッチはこのスケジュールの中だけで効くので、あるスケジュールではシフト交換が許可され、隣のスケジュールでは許可されない、ということが起こります。
| グループ | スイッチ | 許可される内容 |
|---|---|---|
| 可視性 (Visibility) | 従業員がすべてのシフトを見ることを許可する | 自分のシフトだけでなく、チーム全員のシフトを見る |
| シフト交換 (Shift exchange) | シフト交換を許可 (Allow shift swapping) | 同僚とシフトを交換する |
| マネージャーの確認あり (With manager confirmation) | 交換は責任者の承認を経てからのみ成立する | |
| 同じポジションのシフトを交換する (Swap shifts with the same position) | 同じポジションの人とだけ交換する | |
| 空いているシフト (Free shifts) | 従業員が空きシフト一覧にシフトを送ることを許可する (Allow employees to send shifts to the open shift list) | 自分のシフトを空きシフト一覧に出す |
| 従業員が空きシフト一覧からシフトを取ることを許可する (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | 空きシフト一覧からシフトを取る | |
| 従業員のリクエスト (Employee requests) | 従業員が自分のシフトを作成することを許可する (Allow employees to create their own shifts) | 自分にシフトを作る |
| 従業員が休憩を作成することを許可する (Allow employees to create breaks) | 休憩を作る | |
| 従業員がシフトを手放すことを許可する (Allow employees to drop shifts) | シフトを辞退する | |
| その他 | 従業員が異なるシフトテンプレート間で休憩を交換することを許可する (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | 異なるシフトテンプレートの間で休憩を交換する |
| 従業員がシフトを分割することを許可する (Allow employees to split shifts) | シフトを複数に分ける |
変更は 保存 (Save) ボタンを押した後に有効になります。
従業員: 誰を追加し、誰を外すか
3つの項目からなるセクションです。
| 項目 | 何をするか |
|---|---|
| 従業員をスケジュールに追加 (Add employees to schedule) | このスケジュールに入れる人を選びます |
| 従業員を次から追加 (Add employee starting from) | その人がスケジュールに入る日付。期間の初日からではなく、選んだ日から |
| 従業員を削除 (Remove employees) | 会社から削除せずに、その人をスケジュールから外します |
日付の項目こそ、ここを開く最大の理由です: 新しい人が月の途中で出勤したので、シフトは1日からではなく途中から必要になります。
期間を短縮または延長する
画面の名前は スケジュールのリサイズ (Schedule resizing) で、上部に現在の期間が表示されます。
| 項目 | 選択肢 |
|---|---|
| アクション (Action) | スケジュールを延長 (Extend schedule) または スケジュールを短縮 (Shorten schedule) |
| タイプを変更 (Change type) | 例えば シフトなしで延長 (Extend without shifts) — 期間は長くなりますが、その中にシフトは現れません |
| スケジュールを拡張する (Extend schedule to) | 期間を伸ばす先の日付 |
| 新しい期間の既存のシフトをどうしますか？ (What to do with existing shifts in the new period?) | 無視する (Ignore) または 削除 (Delete) |
最後の質問は見た目より重要です: 新しい期間にすでにシフトが入っている場合 — 例えば別のスケジュールのもの — アプリはそれを残すか消すかを尋ねます。
シフトなしの延長は、期間だけ伸ばしておいて、シフトは後で手作業で入れるか、スケジュールを作り直して入れる場合に向いています。
需要の負荷
予測です: 各スロットに何枠のシフトが必要か。このデータに基づいて、システムは自動割り当てのときにシフトを配置します。
予測がまだ設定されていない間は、画面に データがありません (No data) と表示されます — 新しいスケジュールではそうなります。
予定されたチームメンバー: 料金
スケジュールでの基本料金編集 (Basic pay rate editing in the schedule) の画面です。上部に通貨と単位 — 例えば USD · 1時間あたり (USD · Per hour) — と料金の値そのものがあります。
画面上の2つのヒントが、全員共通の料金と個人の料金の違いを説明しています:
- スケジュール内の従業員の基本料金を設定してください — つまり参加者全員に共通の料金;
- 従業員に個別の基本料金を設定してください。これは選択した日付からスケジュールの終わりまで有効です — つまり個々の人に自分の料金を割り当てられ、しかもこのスケジュールの中だけで有効です。
下には 従業員 (Employees) ボタンがあります — 料金を1人ずつ設定する一覧に移動します。
スケジュールの再設定: 一から作り直す
このセクションは作成時と同じウィザードを開きますが、すでにこのスケジュールのデータ — 名称、色、プロジェクト、期間、料金 — が入力されています。変更したいところを直して、生成をもう一度実行します。
これは、ルールが増えたり変わったりしたときに必要です: シフトのテンプレートを追加した、曜日を変えた、負荷を直した。スケジュールを削除して一から組み立て直す代わりに、既存のものを作り直します。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 従業員が他の人のシフトを見られない | 従業員がすべてのシフトを見ることを許可する (Allow employees to see all shifts) がオフ | 主な情報 でスイッチをオンにして保存してください |
| 従業員が断りなくシフトを交換している | マネージャーの確認あり (With manager confirmation) がオフ | オンにしてください — 交換はあなたの承認を通るようになります |
| 変更が保存されなかった | 保存 ボタンを押していない | セクションに戻って保存してください |
| 作成したときより長いスケジュールが必要 | 期間は作成時に決まっています | スケジュールを短縮/延長 — 作り直さずに延長できます |
| ルールを直した後もシフトが古いまま | ルールは変わっても、すでに作成されたシフトは変わりません | スケジュールの再設定 を実行してください |
よくある質問（FAQ）
質問: 「スケジュールの再設定」は新しいスケジュールの作成とどう違いますか？ 回答: ウィザードは同じですが、項目には既存のスケジュールのデータがすでに入っており、その結果は2つ目を追加するのではなく、そのスケジュールを置き換えます。
質問: 作り直さずにスケジュールを延長できますか？ 回答: はい、スケジュールを短縮/延長 のセクションです — 同じところで期間を短くすることもできます。
質問: スケジュール内の全員の料金をまとめて変えるには？ 回答: 予定されたチームメンバー のセクションです — そこにこのスケジュールの参加者全員の基本料金があります。
質問: ここで設定されるのはどの権限で、従業員カードで設定されるのはどの権限ですか？ 回答: ここにあるのはセルフサービスの10個のスイッチだけです: 自分のシフトに対して何ができるか — 交換する、空きシフト一覧に出す、そこから取る、シフトや休憩を作る、シフトを分割する。これらは1つのスケジュールの中で効き、スケジュールごとに違っていて構いません。一方、会社内の権限レベル — 従業員、管理者、オーナー — は従業員カードで設定され、会社全体に効きます。スケジュールはそれに影響しません。
質問: 従業員はシフトを渡せるのに受け取れないのはなぜですか？ 回答: これは 空いているシフト のグループにある2つの別々のスイッチです: 空きシフト一覧に出すことと、そこから取ることは別々に許可されます。
質問: 「需要の負荷」とは何ですか？ 回答: 負荷の予測です: 各スロットに何枠のシフトが必要か。このデータに基づいて、システムは自動割り当てのときにシフトを配置します。
質問: 会社から削除せずに、従業員をスケジュールから外せますか？ 回答: はい、このスケジュールの 従業員 のセクションでできます。
質問: 新しい従業員が月の途中で出勤しました — 初日からではなく入れるにはどうしますか？ 回答: 従業員 のセクションに 従業員を次から追加 という項目があります: 出勤した日付を指定してください。
質問: 延長のとき、新しい期間にすでに入っているシフトはどうなりますか？ 回答: アプリが尋ねます: 無視する — そのまま残す、削除 — 消して作り直す。
質問: そもそも従業員の料金はどこで設定しますか？ 回答: 従業員のプロフィールに料金はありません。料金は4つの階層で設定されます: 会社の設定、プロジェクト、ポジション、そしてここ、スケジュールです。システムは 会社 → スケジュール → ポジション → ロケーション の連鎖で料金を探します。スケジュールの料金はその中だけで、しかも選択した日付から期間の終わりまで有効なので、同じ人にスケジュールごとに違う支払いをすることもできます。